Reglamento Escolar
Revisado Agosto 2016

INTRODUCCION
El Colegio Héctor Urdaneta y la Junta Directiva publican este manual para los padres y estudiantes con el propósito de promover el conocimiento y la aceptación de las normas y directrices por las que se rige nuestra institución. Exhortamos a los padres a compartir estas normas y procedimientos con sus hijos y que estos tengan claro nuestra misión como educadores.

Hemos tratado de presentar este manual en forma sencilla y de carácter general de modo que los padres puedan discutirlo con sus hijos en todas sus partes. De esta forma la familia puede participar y sentirse parte de la vida estudiantil. Los padres deberán firmar la hoja de certificación de que lo han leído con sus hijos y entregarla al comienzo del año escolar.

TRASFONDO HISTORICO
El Colegio Héctor Urdaneta es una escuela privada, laica, que ofrece sus servicios a todas las clases sociales, dirigida por su fundadora la Profesora Rocío De La Fuente y su Junta Directiva.

El nombre de la escuela responde al tributo que le hace la Profesora De La Fuente a su padre de crianza el gran compositor, pianista y arreglista de la Orquesta Panamericana, Héctor Urdaneta.

Don Héctor Urdaneta falleció en la plenitud de su juventud, ofrendando al pueblo de Puerto Rico el tesoro de un estilo musical de excelencia, a través de composiciones como: Simplemente Una Ilusión, En Cada Beso, Negrito, Natural En Mí, La Cortina, Que Siga La fiesta, Soledad, Tonadita, ¡Ay, Que Negra Tengo!, entre muchas.

El compromiso que tenemos y sentimos con el compositor va más allá de sus ejecutorias en la música, es el homenaje al gran ser humano que con su sensibilidad pudo tocar el alma de todos los que tuvieron el privilegio de conocerlo.

FILOSOFIA Y OBJETIVOS
La filosofía del Colegio Héctor Urdaneta surge en respuesta a las inquietudes de la Junta Directiva del Proyecto Educativo Héctor Urdaneta Inc. Ellos creen que un ambiente educativo positivo, enseñanza de valores y las experiencias a las que se expongan a los niños en la edad temprana, son los cimientos que darán base a los líderes del mañana.

El ambiente debe ser uno motivador, atractivo, retador y que estimule al niño a desarrollar su capacidad de análisis, solución de problemas y aplicación de sus conocimientos. La etapa pre-escolar en el niño es considerada una de las más importantes, ya que el estudiante es el centro del proceso enseñanza aprendizaje donde se considera a éste como un individuo particular y único. Partiendo de esta base nuestra escuela cubre desde Pre-Pre, hasta el Duodécimo grado y aspira a que el estudiante llegue:

• Al desarrollo físico, social, emocional y cognoscitivo.

• A descubrir, producir y expresar ideas innovadoras.

• A participar e interactuar activamente en forma democrática.

• A considerar al maestro en un rol de facilitador, guía y agente de cambio.

• A su desarrollo integral y este le dé seguridad y los prepare para ser libres pensadores, compartiendo experiencias y buscando soluciones a los problemas actuales y futuros.

Nuestro objetivo principal es el desarrollo gradual de las capacidades de nuestros niños, y para lograrlo enfatizamos en:

• Mantenerlo activo en su proceso de aprendizaje poniendo en práctica sus conocimientos, destrezas y valores adquiridos en su convivencia diaria.

• Desarrollar en forma integrada el aspecto afectivo, intelectual, personal y físico de nuestro estudiantado.

• Un ambiente educativo feliz y familiar, en el cual preparamos al niño a enfrentar los retos que la vida le presenta.

• Desarrollar sus capacidades de líder para que pueda ser útil a la sociedad.

• El uso correcto del lenguaje español e inglés y el desarrollo efectivo de destrezas de comunicación. Las matemáticas y las ciencias son consideradas parte esencial de nuestro currículo.

• El desarrollo de la moral, la ética y los valores espirituales.

• El desarrollo de sus habilidades y capacidades particulares.

• Integrar a los padres en el proceso de aprendizaje.

OBJETIVOS GENERALES
• Desarrollar armoniosamente las condiciones físicas, morales e intelectuales de los estudiantes con el fin de que logren un sentido de responsabilidad y formen una escala de valores que les permita desarrollarse como individuos productivos para nuestra sociedad.

• Estimular la capacidad creativa, el conocimiento y respeto por la cultura, la tradición y las raíces para entender los problemas de la sociedad y lidiar con ellos.

• Aplicar las destrezas de desarrollo de pensamiento crítico, adquiridas a través del currículo en la solución de problemas personales y profesionales y así asumir una posición objetiva y realista ante la vida, con herramientas para seguir adquiriendo conocimiento por su propia iniciativa.

• Formar ciudadanos respetuosos de los derechos y libertades fundamentales dentro de los principios de la democracia, que formen una comunidad que trabaje por la paz, la convivencia y la solidaridad entre los pueblos.

VISION
El Colegio Héctor Urdaneta está comprometido con sus estudiantes a ofrecerles las mejores oportunidades educativas, para que puedan desarrollar su carácter, liderato y actitud de servicio. Educadores comprometidos con el estudiante y proveedores de un clima educativo que permee el sentido de pertenencia en su espíritu.

MISION
"Proveer una educación integral dirigida hacia una excelencia académica bilingüe, mediante el desarrollo de valores humanos y las destrezas de liderazgo. Se promueve la importancia del querer adquirir conocimientos y experiencias educativas que fortalecen el crecimiento de nuestros jóvenes. Pretendemos graduar individuos saludables de mente y cuerpo, formados en valores, capacitados para el ejercicio competente y responsable de su futura actividad profesional o técnica y ajustados emocional y socialmente."

LEMA
Cimentando valores en la edad temprana a los líderes del mañana.


ASUNTOS ADMINISTRATIVOS

ADMINISTRACION

La administración de la escuela es la autoridad responsable de dirigir todos los aspectos educativos y administrativos. Estos se llevan a cabo en un ambiente de participación efectiva entre todos sus componentes. La administración se compone de una directora, quien es responsable del buen funcionamiento de la escuela, un administrador, a cargo del aspecto económico y una junta asesora que es responsable del aspecto pedagógico.

Este personal dirige los procesos administrativos de la escuela, trabajando en equipo, y con espíritu de solidaridad hacia el logro de los objetivos de la institución. También cuenta con el personal de apoyo que facilita la gestión académica.


NORMAS SOBRE POLÍTICA ANTIDISCRIMINATORIA
De acuerdo con la ley federal de derechos civiles y las reglamentaciones y políticas de derechos civiles del Departamento de Agricultura de Estados Unidos (USDA), se prohíbe al USDA, sus agencias, oficinas y empleados e instituciones que participen o administren los programas del USDA, discriminar por motivos de raza, color, origen nacional, religión, género, identidad de género (incluidas las expresiones de género), orientación sexual, discapacidad, edad, estado civil, estado familiar/parental, ingresos derivados de un programa de asistencia pública, creencias políticas, o reprimendas o represalias por actividades previas sobre derechos civiles, en cualquier programa o actividad llevados a cabo o financiados por el USDA (no todas las bases se aplican a todos los programas). Las fechas límites para la presentación de remedios y denuncias varían según el programa o incidente.

Las personas con discapacidades que requieran medios alternativos de comunicación para obtener información sobre el programa (por ejemplo: Brailles, letra agrandada, cinta de audio, lenguaje de señas, etc.) deberá comunicarse con la agencia responsable o con el Centro TARGET del USDA al (202) 720-2600 (voz y TTY) o comunicarse con el USDA a través del Servicio Federal de Transmisiones al (800) 877-8339. Asimismo, se puede disponer de información del programa en otros idiomas además de inglés.

Para presentar una denuncia por discriminación en el programa, complete el Formulario de denuncias por discriminación en el programa del USDA, AD-3027, que se encuentra en línea en http://ascr.usda.gov/complaint_filing_custCartadeBienvenida20192020.html, o en cualquier oficina del USDA, o escriba una carta dirigida al USDA e incluya en la carta toda la información solicitada en el formulario. Para solicitar una copia del formulario de denuncias, llame al (866) 632-9992. Envíe su formulario completado o su carta al USDA por los siguientes medios:

-correo: U.S. Department of Agriculture
Office of the Assitant Secretary for Civil Rights
1400 Independence Avenue, SW
Washington, D.C. 20250-9410

-fax: (202) 690-7442

-correo electrónico: program.intake@usda.gov

El Departamento de Agricultura de Estados Unidos (USDA) es un proveedor, empleador y prestador que ofrece igualdad de oportunidades.

• El Colegio Héctor Urdaneta de Ceiba no discrimina por razón de raza, color, origen nacional, religión, género, identidad de género (incluidas las expresiones de género), orientación sexual, discapacidad, edad, estado civil, estado familiar/parental, ingresos derivados de un programa de asistencia pública, creencias políticas, o reprimendas o represalias por actividades previas sobre derechos civiles en la administración de normas educativas, normas de admisión, programa de becas, préstamos, programas atléticos, programa de alimentos, ni en ningún otro programa administrado por la escuela.

• El Colegio Héctor Urdaneta de Ceiba, no discrimina contra ningún candidato a empleo por razón raza, color, origen nacional, religión, género, identidad de género (incluidas las expresiones de género), orientación sexual, discapacidad, edad, estado civil, estado familiar/parental, ingresos derivados de un programa de asistencia pública, creencias políticas, o reprimendas o represalias por actividades previas sobre derechos civiles.

POLÍTICA SOBRE HOSTIGAMIENTO SEXUAL
El hostigamiento sexual es una forma ilegal de discrimen por razón de sexo. Es política del Colegio Héctor Urdaneta, en cumplimiento con las leyes y la jurisprudencia aplicables, ofrecer igualdad de oportunidad académica y no discriminar ni permitir que el discrimen afecte de forma negativa la preparación, los recursos ni el acceso de facilidades académicas de nuestro estudiantado. Asimismo, todo ambiente de hostigamiento sexual no guarda relación con nuestra institución. En cumplimiento con dicha política, el colegio prohíbe estrictamente, a todo personal docente y no docente, administrativo y/o ejecutivo, molestar u hostigar a estudiantes con requerimientos directos o indirectos de índole sexual. A su vez, está terminantemente prohibido crear o permitir un ambiente hostil en el cual el/la estudiante se encuentre sometido a expresiones o actos de índole sexual en este centro de estudios.

Por hostigamiento sexual se entiende cualquier tipo de acercamiento sexual no deseado o requerimiento no deseado de favores y cualquier otra conducta verbal o física de naturaleza sexual. Se incluye, además, cuando se da una de las siguientes circunstancias:

• Al someterse a dicha conducta se convierte de forma implícita o explícita en un término o condición del resultado académico o permanencia como estudiante.

• Cuando el sometimiento o rechazo a dicha conducta por parte del estudiante se convierte en un fundamento para la toma de decisiones que afecte o puedan afectar el desempeño académico o permanencia de algún estudiante.

• Cuando esa conducta tiene el efecto o propósito de interferir de manera irrazonable con el fracaso académico de un estudiante, o cuando crea un ambiente de estudio y aprendizaje íntimamente, hostil u ofensivo.

El colegio exige el fiel cumplimiento de esta política. No obstante, cuando un/una estudiante entienda que está siendo hostigado/a sexualmente por un/una compañero, profesor/a, empleado/a, u oficial del colegio, o que en el colegio existe un ambiente hostil referente a lo sexual, deberá comunicarse personalmente, por teléfono o por escrito inmediatamente con la administración, o con quienes sean oficiales designados para atender querellas sobre conducta que pueda constituir hostigamiento sexual. Si el alegado hostigador/a es una de estas personas, o tiene relación de parentesco o estrecha amistad con alguno de ellos, se deberá quejar entonces directamente con el Director del colegio.

Es responsabilidad de todos, el no incurrir en hostigamiento ni crear un ambiente hostil en nuestra institución académica, además de velar porque no se incurra en estos tipos de conducta. Debe quedar claro que nadie en el colegio tiene autoridad para someter a algún estudiante a hostigamiento sin distinción de cargo, posición o rango.

Exhortamos a nuestros estudiantes y a todo el personal de esta institución a que sean recatados en su forma de vestir, honestos en su comportamiento y discretos en sus expresiones, factores que serán considerados al examinar la querella sobre hostigamiento.

POLÍTICA SOBRE EL USO DEL SEGURO SOCIAL
Según lo establece La Ley 186 de 2006.

- El Seguro Social no se utilizará para identificación rutinaria en la Institución.

- El Colegio tiene establecido un número de identificación que corresponde al año en que el estudiante fue matriculado y el número que hizo en la lista de matrícula.

- El Seguro Social sólo podrá utilizarse para propósitos oficiales Legítimos, cuando sea requerido por las autoridades Gubernamentales y Educativas siempre que se relacione con gestiones en las cuales exista necesidades legítimas.

- La Institución debe notificar al estudiante, padre, madre o encargado, bajo qué circunstancias legítimas se utilizará dicha información. (Esto se puede llevar a cabo a través de una Notificación General en el Contrato de Matrícula, Solicitud de Transcripción de Créditos o Certificación de Graduación y otros documentos. Entendemos que esta acción conlleva revisar los formularios impresos para hacer los ajustes necesarios.)

- El padre, madre, encargado o estudiante podrá renunciar voluntariamente mediante consentimiento escrito a la Institución, a las Protecciones de la Ley y autorizar el uso del Seguro Social para otros trámites.

- En el Colegio Héctor Urdaneta están autorizados a trabajar con los documentos confidenciales y con el número de Seguro Social para usos oficiales legítimos los siguientes funcionarios:

Sra. Rocío De La Fuente – Directora
Sr. Carlos M. Rosario – Administrador
Sra. Carmen Flores– Asistente Administrativa
Sra. Laura Magruder – Decana de Asuntos Estudiantiles

POLÍTICA SOBRE EL ACOSO ESCOLAR O "BULLYING"
Según la Ley 37 de 2008 establece que la conducta agresiva que se manifiesta entre escolares, conocida internacionalmente como fenómeno "bullying", y que es una forma de conducta agresiva, intencionada y prejudicial, cuyos protagonistas son jóvenes escolares, no se trata de un episodio esporádico, sino persistente, que puede durar semanas, meses e incluso años. La mayoría de los agresores o "bullies" actúan movidos por un abuso de poder y un deseo de intimidar y dominar. Un rasgo específico de estas relaciones es que el alumno, o grupo de ellos, que se las da de bravucón trata de forma tiránica a un compañero al que hostiga, oprime y atemoriza repetidamente, y le atormenta hasta el punto de convertirle en su víctima habitual.

La conducta "bullying" se define como la violencia mantenida, física o mental, guiada por un individuo en edad escolar o por un grupo, dirigida contra otro individuo también en edad escolar que no es capaz de defenderse a sí mismo en esta situación, y que se desarrolla en el ámbito escolar.

La violencia verbal (insultos, amenazas, intimidación, descalificaciones) es la más frecuente de las conductas que declaran los escolares, seguida del aislamiento social. Los patios, los pasillos, los baños las entradas y salidas del centro son lugares comunes y frecuentes de expresión de este tipo de violencia, pero tampoco es extraño que a lo largo del tiempo (en ocasiones meses o años) el espacio físico se extienda, a medida que se consolida el proceso de victimización. Tras la violencia verbal y la exclusión social, los comportamientos más prevalecientes son las agresiones físicas directas y el presionar u obligar a otros a la comisión de agresiones (pegar, chantajear), y por último, estarían las amenazas con armas y el acoso sexual. De una manera u otra, más de una modalidad de maltrato estaría presente en casi todos los casos, y en todos ellos aparece el maltrato psicológico de forma latente con diferente grado.

El "cyber-bullying" es un tipo de acoso en el que se utiliza la tecnología (mensajes de texto, redes sociales) para acosar, intimidar, difamar, desprestigiar o causar daño emocional a otro. De ocurrir instancias en las que el Colegio tenga la obligación o necesidad de intervenir, así lo hará, siguiendo el protocolo establecida (detallado a continuación), sobretodo cuando afecte el buen y normal funcionamiento de nuestra institución.

Ante esta situación se ha creado en distintos estados una Política Pública para combatir este mal. Estos estados han establecido una serie de iniciativas importantes, para la prevención de la agresión y el maltrato entre compañeros de escuelas. Algunas de las gestiones a saber:

• Un nuevo enfoque para crear al nivel escolar un ambiente o atmósfera que desaliente la conducta agresiva.
• El sondeo de estudiantes para determinar la naturaleza y extensión de dicha conducta agresiva.
• Adiestramientos para capacitar al personal docente, para que éste a su vez pueda reconocer y actuar en contra de este tipo de agresión.
• Reglamentación consistente en contra de dicho comportamiento.

El Colegio Héctor Urdaneta pondrá a funcionar todos sus recursos para evitar que estudiantes que demuestren una conducta agresiva se conviertan en futuros "bullies". También protegerán a cualquier estudiante víctima de dichos estudiantes.

Cualquier persona que sea víctima, testigo o tenga conocimiento de un caso de acoso deberá informarlo al personal del colegio para que se tenga conocimiento y se pueda actuar con celeridad para así salvaguardar a la persona acosada. De ahí se procede a investigar la situación, a entrevistar al acosado, a el/los acosadores y a posibles testigos. Se le intenta poner coto mediante un acuerdo ya sea verbal o escrito que se informará a los padres de los involucrados. De ocurrir de nuevo se procede a tomar las sanciones disciplinarias que vengan al caso particular. Estas podrían abarcar desde suspensiones hasta acciones legales.

POLITICA Y PROTOCOLO PARA ESTUDIANTES PACIENTES DE ASMA Y DIABETES
Para reconocer el derecho de los estudiantes que padezcan de asma, diabetes o alguna condición relacionada a que puedan administrarse por cuenta propia los medicamentos en las escuelas, previo consentimiento de los padres, tutor o encargados.

El Congreso de los Estados Unidos aprobó la "Public Law 108–377—OCT. 30, 2004", conocida como "Asthmatic School Childrens Treatment and Health Management Act of 2004". Esta Ley faculta al Secretario de Salud de los Estados Unidos a conceder ayuda económica a los estados y territorios que adopten legislación dirigida a permitir a los estudiantes administrarse por cuenta propia los medicamentos para el tratamiento de alguna condición relacionada con el asma. En Puerto Rico esta ley se conoce como la Ley 56 del 2006, posteriormente enmendada para incluir a los estudiantes pacientes de diabetes en la letra de la ley.

Esta Ley tiene como finalidad reconocer el derecho de los estudiantes a administrarse por cuenta propia en los planteles escolares los medicamentos necesarios para el tratamiento de su condición asmática y/o diabética. Además dispone que toda persona que interfiera con el ejercicio de este derecho incurra en una falta administrativa y estará sujeta a la imposición de una multa. A continuación la Ley Num. 56 del 1ro de febrero de 2006, con las enmiendas posteriores con fecha del 8 de marzo de 2011.

DECRETASE POR LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DE PUERTO RICO:
Artículo 1.-Esta Ley se conocerá como "Ley de Tratamiento de Estudiantes que Padecen Asma y Diabetes".

Artículo 2.-Todo estudiante de escuela pública o privada tendrá derecho a administrarse por cuenta propia los medicamentos para el tratamiento de su condición asmática y/o diabética previo consentimiento de su padre, madre, tutor o encargado.

Artículo 3.-Se faculta al Secretario de Salud, para que en coordinación con el Secretario de Educación, adopten la reglamentación necesaria para el cumplimiento de esta Ley y que al hacerlo tome en consideración la seguridad y salud de los estudiantes asmáticos y diabéticos. En la reglamentación que el Departamento de Salud adopte deberá requerir que:

a. La edad mínima para que se permita a un estudiante automedicarse para asma y/o diabetes en la escuela.

b. Requerir que se certifique que el estudiante con asma y/o diabetes recibió el adiestramiento adecuado por parte de un profesional de la salud cualificado sobre el uso correcto y responsable del medicamento que incluya: tipo de medicamento, rutas y procedimientos a seguir para su auto administración, dosis a auto administrarse, momento y frecuencia de la auto administración, instrucciones para manejar y formas seguras de almacenar el medicamento.

c. Requerir que el padre o tutor del estudiante haya autorizado por escrito que el estudiante posea y utilice el medicamento mientras está en la escuela o en una actividad auspiciada por la escuela.

d. Requerir que todo estudiante que padezca de asma y/o diabetes tenga un Plan de Acción para el manejo de asma y/o diabetes por escrito, preparado por su médico primario y para el uso del medicamento necesario en horario escolar.

Artículo 4.-Para que un estudiante pueda administrarse por cuenta propia los medicamentos para el tratamiento de su condición de asma y/o diabetes, será requisito presentar una certificación médica en la que se acreditará que padece la condición, el medicamento que utiliza para el tratamiento de la misma y que ha sido debidamente entrenado para administrarse por cuenta propia el medicamento.

Esta certificación será de aplicación en la escuela en la que el estudiante esté matriculado y durante el año escolar para el cual fue expedida. Si el estudiante es transferido a otra escuela, deberá presentar copia de la documentación en la nueva escuela en la que sea matriculado. Además, al comienzo de cada año escolar, será responsabilidad del padre, encargado o tutor, presentar los documentos actualizados para que el estudiante pueda hacer uso de este derecho.

Artículo 5.-Ninguna escuela o persona podrá interferir con el derecho de los estudiantes a utilizar en los planteles escolares los medicamentos necesarios para el tratamiento de su condición asmática y/o diabética. Toda persona que actué de conformidad a lo dispuesto en esta ley no incurrirá en responsabilidad civil en caso de que surja alguna complicación por el uso del medicamento que el estudiante se administre por cuenta propia.

Artículo 6.-Esta Ley comenzará a regir inmediatamente después de su aprobación.


Carta de derechos del niño
El Colegio Héctor Urdaneta, actuando acorde a la Ley N. 141 del 23 de septiembre de 2010, tiene expuesto en lugares visibles de nuestra institución (oficina principal y tablones de edictos) la Carta de los Derechos del Niño según la Ley Nº 338 del 31 de diciembre de 1998. Se entregará copia de la Carta a aquel estudiante, padre o tutor que así lo solicite.


ACOMODOS RAZONABLES
A tono con los mandatos de Ley que rigen a las escuelas públicas y privadas del país que reciben fondos federales, el Colegio Héctor Urdaneta se rige según lo estipulado en las siguientes leyes y actas:

**No Child Left Behind Act; **Ley de Rehabilitación Vocacional de 1973, según enmendada, Sección 504; **Ley ADA (Americans with Disabilities Act), 1990, según enmendada, Título III, Ley 101-336; **Ley 44 del 1985, "Ley de prohibición de discrimen contra impedidos"; **La Carta de derechos de personas con impedimentos.

Cuando los padres y/o tutores legales solicitan acomodos razonables a sus hijos, estudiantes con impedimentos (visibles o no), se toman en consideración los siguientes factores (sin limitarse a ellos):
-el/los impedimento(s) para el /los cual(es) solicita el servicio y que estén debidamente evidenciados; -recomendaciones de acomodos razonables por parte de un especialistas o de la agencia que le brinda servicios por motivo de su impedimento; -limitaciones funcionales resultado del/ de los impedimento (s) por el/los cual(es) se solicita el servicio

Al tomarse en consideración la esencia única de cada uno de nosotros, entendemos que a pesar de que algunos estudiantes puedan tener el mismo impedimento no necesariamente necesiten o se beneficien de los mismos acomodos o modificaciones. Debido a esto, cada caso se analizará y trabajará de manera individual.
Se constituirá un gthe academic rupo de trabajo para cada estudiante donde estén los padres y/o tutores legales del estudiante, el profesional de la salud que lo atienda (de ser necesario), consejero escolar y maestros para así poder discutir y acordar que tipos de acomodos se le brindarán; -este grupo deberá reunirse periódicamente para poder evaluar los acomodos, la efectividad de los mismos y si el estudiante aún los requiere o requiere otros adicionales; -estos acomodos o modificaciones deben ayudarlo en su desempeño académico sin que se altere el curículo académico; -el estudiante tiene que poder mostrar que domina las áreas académicas; -si a pesar de los acomodos razonables el estudiante no cumple con los requisitos del curso, se le adjudicará la nota o puntuación correspondiente; El acomodo razonable, siempre y cuando no sea oneroso para el funcionamiento de la institución, es efectivo a partir de su solicitud, no es retroactivo.

El acomodo razonable es solicitado con el fin de que el/la estudiante pueda ejecutar las funciones esenciales de los cursos en igualdad de condiciones de sus pares sin impedimentos.


CUMPLIMIENTO CON LA LEY DE PASAPORTE POST-SECUNDARIO DE ACOMODO RAZONABLE
El Colegio Héctor Urdaneta cumple con la Ley N. 250 del 15 de septiembre de 2012 conocida como Ley de Pasaporte Post-secundario de Acomodo Razonable. Para ello ha implantado un manual de procedimientos para así atender a los estudiantes con impedimentos que soliciten los beneficios de esta ley.


SEGURO ESCOLAR
El Colegio Héctor Urdaneta les ofrece a todos los estudiantes una póliza de seguro escolar que el colegio suscribe cada año a una compañía privada de seguros. La póliza responde en caso de accidente, en los predios de la escuela y horario de operaciones, cubriendo los gastos que estén estipulados en la misma.


REQUISITOS DE ADMISIÓN
Todo estudiante que desee ingresar al Colegio Héctor Urdaneta deberá completar una solicitud de admisión y radicarla en las oficinas del colegio.

Requisitos específicos por nivel:

Pre-Pre:
• Tener tres años de edad al 31 de septiembre del año escolar.
• Certificado de Nacimiento
• Certificado de Vacunas P-VAC-3 del Departamento de Salud
• Dos fotos 2x2
• Copia de la tarjeta de Seguro Social. (El número de seguro social no se usará como número de estudiante, es prerrogativa del padre si lo suple o no).
• Examen psicométrico (si es recomendado)
• Certificado Médico (Formulario del Colegio)
• Copia de una identificación del padre o encargado (licencia, pasaporte, etc.)
• Es requisito que el estudiante sepa ir al baño sólo (Toilet Trained)

Pre-Kinder:
• Cumplir cuatro años de edad en o antes del 31 de septiembre del año
escolar.
• Certificado de Nacimiento
• Certificado de Vacunas P-VAC-3 del Departamento de Salud
• Dos fotos 2x2
• Copia de la tarjeta de Seguro Social. (El número de seguro social no se usará como número de estudiante, es prerrogativa del padre si lo suple o no).
• Examen psicométrico (a todos los estudiantes que cumplan después del 31 de agosto del año escolar)
• Certificado Médico (Formulario del Colegio)
• Copia de una identificación del padre o encargado (licencia, pasaporte, etc.)


Kinder:
• Cumplir cinco años de edad en o antes del 31 de septiembre del año escolar.
• Certificado de Nacimiento
• Certificado de Vacunas P-VAC-3 del Departamento de Salud
• Dos fotos 2x2
• Copia de la tarjeta de Seguro Social. (El número de seguro social no se usará como número de estudiante, es prerrogativa del padre si lo suple o no).
• Examen psicométrico (a todos los estudiantes que cumplan después del 31 de agosto del año escolar)
• Certificado Médico (Formulario del Colegio)
• Carta de Historial de Pagos del Colegio anterior (si aplica)
• Copia de una identificación del padre o encargado (licencia, pasaporte, etc.)

Primer Grado:
• Cumplir seis años de edad en o antes del 31 de septiembre del año escolar.
• Certificado de Nacimiento
• Certificado de Vacunas P-VAC-3 del Departamento de Salud
• Dos fotos 2x2
• Copia de la tarjeta de Seguro Social. (El número de seguro social no se usará como número de estudiante, es prerrogativa del padre si lo suple o no).
• Prueba Diagnóstica (si es necesario)
• Tarjeta Acumulativa
• Carta de recomendación del Director de la institución anterior
• Certificado Médico (Formulario del Colegio)
• Carta de Historial de Pagos del Colegio anterior (si aplica)
• Copia de una identificación del padre o encargado (licencia, pasaporte, etc.)


Segundo a Undécimo Grado:
• Trascripción de créditos de la institución anterior
• Certificado de Nacimiento
• Certificado de Vacunas P-VAC-3 del Departamento de Salud
• Dos fotos 2x2
• Copia de la tarjeta de Seguro Social. (El número de seguro social no se usará como número de estudiante, es prerrogativa del padre si lo suple o no).
• Prueba Diagnóstica (si es necesario)
• Tarjeta Acumulativa
• Carta de recomendación del Director de la institución anterior
• Certificado Médico (Formulario del Colegio)
• Carta de Historial de Pagos del Colegio anterior (si aplica)
• Copia de una identificación del padre o encargado (licencia, pasaporte, etc.)
• Si el estudiante ha sido suspendido de su escuela anterior, se requiere una Evaluación psico-educativa antes de considerar su admisión.

NORMAS DE PERMANENCIA
• La admisión al Colegio debe solicitarse cada año, y se completará con el pago total de la matrícula.

• El promedio mínimo para permanecer en el colegio es de 2.00. Los estudiantes que no cumplan con este requisito serán evaluados por la Administración antes de concederle matrícula.

• Para aprobar una asignatura se requiere aprobar el segundo semestre de la misma con una calificación de 2.00 o más.

• De Primero a Undécimo grado, el estudiante con dos F’s o más al terminar el año, repetirá el grado.

• Un estudiante que ingrese a determinado grado y que tenga dificultad en las materias de inglés o español, será ubicado en el grado que le corresponda y se le dará toda la ayuda necesaria en ese nivel. Si demuestra que no puede realizar el trabajo, se le bajará de grado.

• Cuando un estudiante se da de baja del colegio por deficiencias académicas y desee regresar, ingresará al grado que se suponía cursara al darse de baja, a menos que haya repetido el grado en la escuela a la cual se transfirió.

• El colegio no promueve, ni permite acelerar estudios antes del período estipulado por el nivel elemental, porque consideramos que el desarrollo emocional y social debe estar a la par con su desarrollo intelectual.

• Cada estudiante será responsable de completar los requisitos académicos correspondientes a un periodo evaluativo. Se harán exámenes de reposición en aquellas situaciones de ausencias justificadas. El maestro de cada asignatura resolverá con el estudiante según su criterio.

• Los/las estudiantes de Pre-Pre a Kinder se les realizará una evaluación periódica que se discutirá con sus padres.


MATRÍCULA
Cada padre o encargado que desee matricular a su hijo/a en nuestro Colegio, viene obligado a firmar un contrato de matrícula donde se establece su responsabilidad con la institución. Se incluye en este contrato:

• Costo de Matrícula
• Formas de Pago
• Mensualidades
• Responsabilidad de la Propiedad
• Horarios de Clase
• Compromiso con el Reglamento del Colegio, la compra de libros y de los materiales necesarios para la educación.

Mensualidades

Todos los pagos mensuales vencen el día primero de cada mes, comenzando el primer mes de clases (agosto). Se entiende que después del día dieciséis (16) de cada mes el pago sería efectuado tarde, por lo que tendrá que pagar un recargo de veinte dólares ($20.00) por atrasos, por estudiante. De no saldar el pago al finalizar el mes tendrá un cargo adicional de diez dólares ($10.00). Todo cheque devuelto por el banco tendrá un recargo de veinticinco dólares ($25.00), además del recargo por pagos tardíos. Todo balance de matrícula, cuotas, etc., tendrá un recargo de veinte dólares ($20.00) mensuales.

Cuando el padre decide dar de baja a su hijo/a o cambiarlo a otra escuela y éste tiene una deuda con el Colegio, no se entregará ningún documento y/o pertenencia del niño/a hasta tanto no haya cumplido con todos sus compromisos de pago.

Si el niño/a es matriculado a mediados de mes los pagos se harán completos. Si es matriculado en el segundo semestre se le cobrará la mitad del pago de matrícula, pagará completa la cuota de construcción, y las pruebas de admisión.

Los pagos se harán en el Colegio Héctor Urdaneta, utilizando las siguientes opciones de pago:
• Cheque Personal
• Cheque Bancario
• Giro Postal
• ATH
• Visa/ Master Card*

* Se cobrará un 3% por cargo de Tarjeta de Crédito.

** La institución se reserva el derecho de rechazar cualquier cheque que haya sido devuelto por el banco previamente.

Todo cheque personal que sea devuelto por el banco por fondos insuficientes, sufrirá un recargo de $25.00, la primera vez. Si hubiese una segunda ocasión solo se aceptará el próximo pago con giro postal o cheque de gerente.

En caso de tener alguna deuda con el Colegio no se le entregarán notas, expedientes, ni se administrarán exámenes finales. Además, si la cuenta está en atraso por 60 días o más, y no hay indicios de querer discutir el caso con el Administrador, se puede llegar a la decisión de suspender al estudiante por falta de pago.


DOCUMENTOS
Transcripciones de Crédito tendrán un costo de $5.00 dólares cada una, la cual debe ser solicitada con una semana mínima de antelación. Si la tarjeta de notas se pierde el hacer una nueva tendrá un costo de $5.00 dólares, debe pagarla antes en la oficina para que se autorice al maestro a hacer otra.

UNIFORME ESCOLAR
Los estudiantes del Colegio Héctor Urdaneta asistirán a clases con el uniforme escolar que se describe a continuación, de acuerdo al nivel correspondiente. Si el niño no tiene el uniforme escolar completo, debe entregarle al maestro del salón hogar una excusa por escrito.

UNIFORME PRE-ESCOLAR:
Niñas:
• Mameluco "Gingham" azul marino, con el emblema del colegio.
• Zapatos escolares ROJOS en piel, amarrados, mocasines, o de hebilla.
• Medias escolares BLANCAS, sin adornos.

Niños:
• Pantalón Corto (tipo "Dockers") AZUL MARINO.
• Camisa "Oxford" BLANCA, con el emblema del colegio.
• Zapatos escolares NEGROS, en piel, amarrados, mocasines o de hebillas.
• Medias escolares BLANCAS, sin adornos.

***Los estudiantes de PPK y PK tienen la opción de venir a clases con el uniforme deportivo, pero deben tener el uniforme regular para ocasiones específicas (fotos, excursiones, etc.).

UNIFORME ESCUELA ELEMENTAL y SECUNDARIA:

Niñas (1ro – 5to):
• "Jumper" AZUL MARINO, con el emblema del colegio. (Falda sobre la rodilla)
• Camisa con cuello redondo BLANCA.
• Zapatos escolares ROJOS en piel, amarrados, mocasines, o de hebilla.
• Medias escolares BLANCAS sin adornos.
• Lazo rojo.

Niños (1ro – 5to):
• Pantalón largo ( tipo "Dockers") AZUL MARINO.
• Camisa "Oxford" BLANCA, con el emblema del colegio.
• Zapatos escolares NEGROS, en piel, amarrados, mocasines o de hebillas.
• Medias escolares BLANCAS sin adornos.
• Correa NEGRA.

Niñas (6to a 11mo):
• Falda AZUL MARINO (Falda sobre la rodilla).
• Chaleco AZUL MARINO con emblema del colegio.
• Camisa Oxford AZUL CLARO.
• Zapatos escolares ROJOS, en piel, amarrados, mocasines o de hebillas.
• Medias escolares BLANCAS sin adornos.

Niños (6to a 11mo):
• Camisa Oxford AZUL CLARO, con emblema del colegio
• Pantalón largo (tipo AZUL MARINO, no mahones, ni tela de mezclilla)
• Correa NEGRA
• Zapatos escolares NEGROS, en piel, amarrados, mocasines o de hebillas.
• Medias escolares BLANCAS sin adornos.


**Si el estudiante desea utilizar un abrigo liviano en los salones de clases este deberá tener cremallera (zipper) o botones al frente, ser comedido en color, diseño y estilo, a discreción de las autoridades escolares.


UNIFORME DE EDUCACION FISICA
Pre-Pre – Undécimo (ambos sexos)
• Pantalón AZUL MARINO corto, largo o falda-pantalón para las niñas con el emblema del colegio.
• Camiseta BLANCA con el emblema del colegio.
• Tenis blancas.
• Medias blancas.

PROGRAMA DE HONOR/CLASES GRADUANDAS
Los estudiantes que pertenezcan al Programa de Honor podrán usar la vestimenta del programa el día que haya sido pre-acordado con la directora. La misma es la siguiente:
o Camisa del programa
o Mahones azules (sin rotos) o la falda/pantalón del uniforme regular
o Zapatos cerrados

Los estudiantes de clases graduandas podrán usar la vestimenta de la clase el día que haya sido pre-acordado con el maestro de salón hogar. La misma es la siguiente:
• Camisa de la clase graduanda
• Mahones azules (sin rotos) o la falda/pantalón del uniforme regular
• Zapatos cerrados


VESTIMENTA DE LOS ESTUDIANTES DE IBAHS/ISAHS
Podrán venir en el uniforme formal del programa el día que haya sido pre-acordado con la directiva del mismo.
Podrán venir en uniforme deportivo el día que el salón hogar tenga clase de educación física.
Vendrán en uniforme del colegio (completo) los restantes días al menos que no sea estudiante del Programa de Honor o pertenezca a una clase graduanda.

Cualquier alteración al uniforme deberá estar debidamente excusada mediante una nota escrita por los padres/tutores legales, de lo contrario permanecerá en la oficina hasta que la situación sea remediada y será responsabilidad del estudiante conseguir el material de clase que se haya perdido debido a esta falta.

A continuación una lista de las situaciones no permitidas para todos los estudiantes matriculados en nuestra institución:
• Estudiantes con tenis con el uniforme regular.
• Medias cortas no escolares o que no sean blancas.
• Tenis negros o de otro color para la clase de Educación Física.
• Sin correas (varones).
• Mahones en vez de pantalones "Dockers" .
• Camisas fuera del pantalón.
• Faldas que no tengan el largo adecuado (sobre las rodillas).
• Pantallas - los niños no pueden usar pantallas y las niñas no pueden utilizar pantallas en algún otro lugar que no sea en las orejas. (Body Piercing).
• Tatuajes
• Gorra y/o gafas de sol en los salones.
• Tenis con ruedas.
• Prendas excesivas y/o muy llamativas. Además el Colegio no se hará responsable por pérdida o daños a las mismas.
• Uñas postizas
• Maquillaje excesivo en las niñas de 7mo a 12mo. No se permitirá maquillaje alguno en las niñas de PPK a 6to.
• Diseños, trenzas y/o rabos en el pelo (varones).
• El largo del cabello de los varones no debe estar por debajo de las cejas ni de la nuca.
• Los estudiantes varones de escuela Intermedia y Superior tienen que estar afeitados. No se permiten bigotes, barbas, chivas, etc.
* Cabello extravagante, entiéndase corte y color o colores del mismo. Si las autoridades escolares lo encuentran indecoroso se procederá a informarlo y no se le permitirá la entrada a la escuela al estudiante hasta que la situación sea atendida satisfactoriamente.

CODIGO DE VESTIMENTA PARA LOS "CASUAL DAY"
• Los estudiantes pueden usar mahones siempre y cuando los mismos no estén rotos (ya sea por accidente o por diseño)
• Los estudiantes pueden usar "tenis" o "crocs".
• No sandalias, ni zapatos de taco (niñas de pre-pre a 5to).
• No suecos o plataformas.
• Los niños pueden usar T-shirts o polos con mangas.
• Las niñas NO pueden usar:
• camisas con manguillos; • pantalones cortos; • faldas cortas; • camisas cortas que se les vea el ombligo; • camisas con escotes pronunciados o con transparencias excesivas; • las gorras y gafas de sol no pueden usarse dentro de los salones de clase;
Aquel estudiante que no quiera aportar el $1.00 del Casual Day, deberá vestir con el uniforme que corresponda ese día. Si el estudiante viene en uniforme de educación física/IBAHS/ISAHS y no es el día que corresponde en su salón, se le cobrará el $1.00 de Casual Day.

*Todos los estudiantes de todos los grados tienen que usar el uniforme durante los días de exámenes finales. Estudiantes que no vengan con su uniforme no podrán tomar sus exámenes.

HORARIO ESCOLAR
Los padres son responsables de la asistencia y puntualidad de sus hijos. El horario regular del colegio es de 6:30am a 3:00pm.

Horario de estudiantes de Pre-Pre a Pre-Kinder:
7:15 am Hora de entrada de los estudiantes al salón de clases.
2:00 pm Hora de Salida

Horario de estudiantes de Kinder:
7:15 am Hora de entrada de los estudiantes al salón de clases.
2:30 pm Hora de Salida

Horario de estudiantes de Primero a Octavo (pre-álgebra):
7:45 am Hora de entrada de los estudiantes al salón de clases.
8:00 am Timbre de inicio de clases.
2:55 pm Hora de Salida

Horario de estudiantes de Octavo (álgebra) a Duodécimo:
7:15 am Hora de entrada de los estudiantes al salón de clases.
7:30 am Clases comienzan
2:30 pm Hora de Salida
*Los estudiantes pertenecientes al Programa de la Internacional Baseball Academy & High School (IBAHS) saldrán a las 12:00 pm, para completar con su programa deportivo, luego de la hora de salida el Colegio no se hace responsable de dichos estudiantes.

Los estudiantes de pre-escolar que no estén en Cuido Extendido o que sus hermanos salgan en un horario distinto al de ellos permanecerán hasta las 3:00 pm en el salón de Cuido. El Colegio no se hace responsable de estudiantes que no los hayan recogido en el momento de la hora de su salida.

El Colegio ofrece el servicio de Cuido Extendido y Asignaciones Supervisadas. En este programa se supervisan asignaciones y se desarrollan actividades extracurriculares. El mismo cubre un horario de 2:00pm a 6:00pm. Los padres deberán buscar a sus niños entre dicho horario. El servicio de cuido extendido tendrá un costo extra. El mismo será revisado periódicamente.

Es deber de los padres o encargados pasar a buscar a sus respectivos hijos en el horario de salida. El estudiante que no sea recogido a las 3:30 p.m., se le facturará al padre o encargado quince dólares ($15.00) por cada día que esto ocurra. Estudiantes que participen de tutorías por Cosey y/o cualquier otra actividad extracurricular, sus padres tendrán que estar presentes a la hora de salida de los estudiantes, de no ser así se les facturará el Cuido Extendido de quince dólares ($15.00) por estudiante por día.

ASPECTOS ACADEMICOS

CURRICULO
El currículo del colegio está basado en el modelo cognoscitivo, integral y constructivista el cual enfatiza en el desarrollo individual del niño y se centra en sus potencialidades y necesidades. El objetivo principal es el desarrollo del niño a través de la construcción del conocimiento y experiencias de aprendizaje, que faciliten su desarrollo individual a su propio ritmo.

El contenido curricular incluye las disciplinas de: Español e Inglés, ambos como vehículos de enseñanza, Matemáticas, Ciencias y Estudios Sociales. El currículo se complementa con Educación Física, Salud, Artes Industriales, Artes Culinarias, Coro y otras electivas, según los intereses demostrados por los estudiantes. Dichas disciplinas serán parte del horario regular de clases.

La educación se ofrece en ambos idiomas, español e inglés, en todos los niveles educativos. Desde pre-escolar a Duodécimo grado todos los cursos se conducen en inglés excepto las electivas, los cursos de Historia de P.R. de Séptimo y Décimo grado.

MAESTROS/AS Y EL PROCESO DE ENSEÑANZA-APRENDIZAJE
El estudiante es nuestra razón de ser, por lo cual el proceso de enseñanza-aprendizaje va dirigido al desarrollo integral de éste. En dicho proceso se utilizarán estrategias para el desarrollo de la educación crítica, enriquecidas con el uso de técnicas educativas actualizadas como lo son; recursos audiovisuales, "power point", computadoras y otros. Los maestros serán ejemplo para sus estudiantes y transmitirán los valores esenciales para lograr un crecimiento espiritual y personal en ellos.

Las siguientes normas viabilizarán las ejecutorias de los maestros en el desempeño de sus funciones:
• Los maestros serán los principales precursores de la visión, misión y objetivos del colegio.

• Servirán de guía, facilitador y ejemplo para todos sus estudiantes por igual.

• Cumplirán a cabalidad con las normas de asistencia y puntualidad que la institución ha establecido.

• Participarán activamente en las actividades extracurriculares auspiciadas por el colegio.
• Estarán pendientes, en todo momento de los estudiantes que tienen a su cargo, al igual que cualquier estudiante que requiera su atención.

• Mantendrán una comunicación abierta con sus compañeros de trabajo, con los padres, y con la administración del colegio.

• Trabajarán en equipo para lograr la comunidad de aprendizaje a la que se aspira tener.

RESPONSABILIDADES DE LOS PADRES
Los padres son una parte esencial del proceso educativo de los niños, por lo cual son los responsables primarios en la misma. Sus responsabilidades en la educación de los niños van por encima del deber educativo de otras personas o instituciones; por lo cual no es delegable; se comparte con la escuela, la cual añade el elemento comunitario.

Por tal razón los padres son integrados en al proceso educativo y se espera que respondan con mucha cooperación, cordialidad, participación y respeto. Los padres deben seguir las siguientes normas para que sean parte esencial del proceso enseñanza-aprendizaje de sus hijos:

• Cumplir con los horarios de entrada y salida establecidos.

• Asistir a las reuniones evaluativas y solicitar citas previas, si la situación así lo requiere.

• Todo documento enviado para ser firmado debe ser devuelto en el plazo de tiempo establecido en el mismo.

• Velar por que su hijo tenga su uniforme, materiales y asignaciones, siempre completos.

• Asistir y participar en todas aquellas actividades extracurriculares en que se requiera su presencia y colaboración.

• Indicar por escrito quien es la persona autorizada a buscar a su hijo(a) en el Colegio, en el caso de que no sea uno de los padres del estudiante.

• Bajo ninguna circunstancia los padres pueden abordar a un estudiante para discutir o resolver alguna situación conflictiva. Todas las situaciones serán discutidas con el personal del Colegio.

• Pasar por la oficina principal o por la oficina de la decana de asuntos estudiantiles si tiene que llevarse a su hijo/a antes de finalizar las clases, donde procederá a firmar en el registro correspondiente y entonces personal del colegio irá a buscarlo. De tener que entregarle algo a un estudiante, procederá de la misma manera, dejándolo en cualquiera de las dos oficinas desde donde personal del Colegio procederá a localizar al estudiante.

El colegio no proveerá ningún medicamento recetado. Cuando el estudiante necesite tomar alguna medicina en la escuela, traerá el medicamento recetado por su médico y una carta de sus padres, autorizando al personal del colegio a administrarle la dosis correspondiente. No se permitirán, estudiantes con enfermedades contagiosas, ej. varicela, conjuntivitis, virus, piojos etc. El estudiante deberá permanecer en la casa mientras esté en tratamiento médico, por su salud y la de sus compañeros.

EVALUACIÓN DEL ESTUDIANTE
El colegio evaluará a los estudiantes periódicamente todos los semestres. La evaluación es parte del proceso enseñanza-aprendizaje. Las evaluaciones son uno de los medios de comunicación más importante entre el maestro/a y los padres. La administración del colegio es responsable de supervisar el proceso de evaluación para que éste sea uno justo e imparcial.

No es práctica ni política del Colegio el entregar copias de pruebas escritas ya que las mismas son propiedad de la escuela, pero si el padre de un estudiante requiere ver alguna prueba específica de su hijo/a, el Colegio le garantiza el acceso a dicha prueba, mediante una reunión previamente concertada con el/la maestro/a que le dio la prueba, para así atender cualquier inquietud que se tenga respecto a la misma.

Los maestros podrán utilizar los siguientes criterios de evaluación:

• Exámenes • Proyectos Escritos
• Informes Orales • Pruebas Cortas
• Trabajos de Investigación • Trabajos Grupales
• Paneles y Foros • Trabajos Cooperativos

Otros aspectos a considerar por los maestros para la evaluación final serán:

• Participación en Clases • Interés del Estudiante
• Responsabilidad • Asignaciones
• Trabajos Realizados • Asistencia

El estudiante será evaluado cuatro veces al año (Octubre, Enero, Marzo, y Mayo). A mitad de cada trimestre el colegio entregará a los alumnos un Aviso de Progreso Académico y de Conducta. Los estudiantes entregarán a sus padres o encargados las notificaciones de su evaluación académica y los padres o encargados lo devolverán firmado en un periodo máximo de cuatro días. La escuela dará por recibidas las notificaciones escritas una vez sean entregadas a los estudiantes. Los padres pueden visitar la escuela para discutir aspectos del proceso educativo de los alumnos, bien sea por medio de citas previamente concertadas o en reuniones realizadas para estos fines. La administración del colegio es responsable de supervisar el proceso de evaluación para que este sea uno justo e imparcial. Recalcamos, una vez más, la necesidad de que las reuniones sean coordinadas previamente para así no interrumpir el proceso de aprendizaje de los estudiantes y poder comunicarse con el maestro de manera más efectiva.

Las asignaturas de Salud y Educación Física no se promediarán en conjunto con las asignaturas regulares. Esto aplica a los estudiantes de Primero a Sexto grado. Los estudiantes de Séptimo a Duodécimo grado las electivas son parte de su promedio de Escuela Superior.

El sistema de calificaciones que se utiliza es el siguiente:

A 100-90% 4.00-3.50 Excelente
B 89-80% 3.49-2.50 Bueno
C 79-70% 2.49-1.50 Regular
D 69-60% 1.49-0.50 Deficiente
F 59-0% 0.49-0.00 No Satisfactorio


El estudiante será evaluado en los siguientes aspectos:

• Actitudes y relaciones armónicas consigo mismo, con las demás personas y con el ambiente.
• Conducta en el salón de clases.

• Respeto a las demás personas y a la naturaleza, responsabilidad en sus trabajos y cooperación con todas las actividades del colegio.

• Buenos hábitos de limpieza, puntualidad y fidelidad en el cumplimiento del Reglamento Escolar.

Rasgos de Conducta:

M/S ------------------------------Muy Satisfactorio
S --------------------------------- Satisfactorio
N/S ----------------------------- No Satisfactorio

PROMOCION DE GRADO
El estudiante será promovido de grado siempre y cuando cumpla con los requisitos mínimos del grado que cursa, incluyendo el dominio de las destrezas básicas en las áreas de Español, Matemáticas e Inglés.

El estudiante de Noveno a Duodécimo grado que haya fracasado en una asignatura (nota F) ú obtenido nota de D, en dos o más asignaturas, deberá reponerlas en el verano. De no cumplir con este requisito no será promovido de grado.

El estudiante de Primero a Octavo grado que haya fracasado en dos o más asignaturas básicas, tendrá que repetir el grado en el próximo curso escolar. Para permanecer en el Colegio Héctor Urdaneta se requiere un mínimo de 2.00 de promedio académico.

REQUISITOS MINIMOS DE GRADUACIÓN
El Colegio Héctor Urdaneta entrega un diploma a los estudiantes de "kindergarten" , sexto, noveno y duodécimo grado que hayan cumplido con los requisitos básicos para estos niveles.

CUOTA DE GRADUACION
Todos los estudiantes de kindergarten, sexto, noveno y duodécimo grado pagarán ciento cincuenta dólares (el costo de cuota se revisará periódicamente) para los gastos oficiales de graduación.

PREMIOS Y RECONOCIMIENTOS
El Colegio Héctor Urdaneta entiende que el reconocimiento es el estímulo positivo que debe recibir el estudiante para que se motive y continúe esforzándose cada día más. Se otorgarán certificados de reconocimiento al finalizar cada año escolar a los estudiantes de todos los niveles en el Día de Logros de acuerdo a los siguientes criterios:

• Aprovechamiento- Se otorga a los estudiantes con promedio de 95% "A" o más en el total de sus clases académicas.

• Servicio- Se otorga a los estudiantes que hayan realizado labores desinteresadas de colaboración, servicio comunitario y participación en organizaciones comunitarias.

• Premio de Conducta- Se otorga a los estudiantes con una conducta excelente durante todo el año.

• Premio de Excelencia- Se otorga a los estudiantes que hayan obtenido todos los premios anteriores.

• Esfuerzo- Se otorga a los estudiantes que de acuerdo a los maestros hayan hecho un esfuerzo extraordinario, para mejorar sus notas.

• Reconocimiento en Asignatura- Se otorga a los estudiantes que se hayan destacado 90% "A" o más en una asignatura en particular.

• Premio de Asistencia- Se otorga a los estudiantes con menos de dos ausencias y con menos de tres tardanzas durante el año escolar.

PROGRAMA DE HONOR
En el mes de agosto de cada año escolar los maestros de escuela Intermedia y Superior evaluarán a los estudiantes que cumplan con los requisitos para ser iniciados en el Programa de Honor de nuestro colegio y asimismo evaluarán la permanencia de aquellos que ya pertenezcan al mismo. Como parte de los requisitos el estudiante deberá tener un índice académico de 95% o más y estar matriculado para el próximo año escolar. Además de esto se evaluarán los siguientes criterios para otorgar la distinción de pertenecer al Programa de Honor:
o Respeto a las autoridades y demás personal del Colegio.
o Demostrar los valores, principios y actitudes morales durante la convivencia escolar.
o Establecer relaciones interpersonales positivas y ejemplares.
o Desarrollar al máximo su capacidad y habilidades.
o Participar activamente en actividades escolares y comunitarias.
o Asistencia regular a clases.
o Puntualidad.
o Uso de lenguaje adecuado en y fuera de los salones de clases.
o Haber estado un año o más en el Colegio. El estudiante que curse su primer año en el Colegio y que haya pertenecido al programa de honor de su escuela de procedencia, deberá traer evidencia de esta escuela para ser considerado como candidato.
o Mantener una conducta excelente.
o Cumplir con todas las normas establecidas en el Reglamento Escolar.


DISCIPLINA

ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD
• Todos los estudiantes de la escuela elemental deberán estar en sus salones de clase a las 8:00am. Los estudiantes de séptimo a duodécimo deberán estar en sus salones a las 7:30am. Todos los alumnos que lleguen después de su hora de entrada permanecerán en la oficina hasta la próxima clase y será totalmente responsable por el material y/o tareas realizadas en clases.

• Toda tardanza debe evitarse. No solo interrumpe el trabajo escolar, sino que afecta el buen desarrollo del carácter del estudiante en su participación y ejecutoria en las clases.

• Las tardanzas se evalúan de la siguiente manera:
0-2 tardanzas - MS
3-5 tardanzas - S
6 ó más - NS

• Si el estudiante tiene tres tardanzas se le cuentan como una ausencia.

AUSENCIAS
• Cuando el estudiante regresa a la escuela, después de haber estado ausente por cualquier razón, debe presentar al maestro de Salón Hogar, una excusa firmada por sus padres explicando el motivo de la ausencia.

• Si el estudiante pierde algún examen o actividad para puntos, debe enviar una notificación por escrito al maestro correspondiente para que pueda reponerlo.

• Las ausencias se evalúan de la siguiente manera:

0-3 ausencias - MS
4-6 ausencias - S
7 ó más - NS

• Si las ausencias son por motivos de enfermedad y el estudiante presenta evidencia médica de las mismas, la evaluación tiene otras consideraciones.

• Cuando el estudiante falta por motivo de enfermedad, es necesario traer un certificado médico en el que haga constar que no hay peligro de contagio para el resto de los estudiantes.

• La asistencia a clases es obligatoria para lograr un trabajo eficaz y una formación integral de la persona.

• Los padres de los estudiantes harán todo lo posible para que las citas médicas o de otra índole se realicen fuera del horario escolar y de no ser posible, deben traer una solicitud o excusa al colegio por lo menos un día antes.


COMPORTAMIENTO DEL ESTUDIANTE
• El Colegio Héctor Urdaneta espera de sus estudiantes un comportamiento digno en todo momento, tanto en la escuela como fuera de ella. Deben comportarse y poner en práctica los valores que el colegio desea promover en su Comunidad Educativa.

• El estudiante que no observa buena conducta, además de no aprovechar las clases debidamente, retrasa el proceso de enseñanza al cual el resto del grupo tiene derecho.

• Si un estudiante falta al reglamento o a la disciplina del colegio será avisado o sancionado, de acuerdo al criterio del maestro, a través del sistema de avisos.

• Cuando estos avisos no logren el resultado esperado, se tomará otro tipo de medida según se indica a continuación:

1) Avisos escritos y probatoria

2) Suspensión temporera o definitiva u otras medidas que determine el reglamento, según la gravedad de la falta.

• La conducta inmoral, insubordinación frente a los mayores, falta de respeto, peleas, robo, vandalismo, daño malicioso a la propiedad del colegio o de las demás personas en el colegio, desobediencia y comportamiento negativo continuo, son algunas faltas graves, entre otras, que se consideran merecedoras de sanción, suspensión o expulsión a juicio de la dirección del colegio.

• El uso de goma de mascar está prohibido en el colegio. Así mismo se evitará comer en los salones de clase excepto en el horario de merienda.

• Cada estudiante es responsable de mantener la planta física del Colegio en las mejores condiciones. Cualquier daño malicioso que se haga al edificio y a las pertenencias del Colegio, conlleva una sanción así como reparar o reponer los daños.

• Durante el tiempo de clases los estudiantes mantendrán una conducta adecuada, de respeto, tanto en los salones como en los pasillos, evitando interrumpir el trabajo escolar.

• En los cambios de clase, los estudiantes se mantendrán dentro de sus salones y no saldrán sin el permiso del maestro/a.

• En las reuniones generales del Colegio, se mantendrá una conducta adecuada.

• Los estudiantes no traerán al colegio bocinas, altavoces, grabadoras, tocadiscos, radios, etc., sin permiso. Estos sólo se traerán al colegio con propósitos educativos con autorización previa del maestro, la administración o la directora.

• El uso de celulares, juguetes, Ipod’s, DS y otros artefactos electrónicos se podrán usar únicamente en el horario de recreo. Si el estudiante utiliza dichos equipos en el horario de clases perderá el privilegio de traerlo al Colegio. El Colegio no se hace responsable de cualquier daño que sufra dicho equipo.

• Está prohibido grabar imágenes y/o audio en los predios del Colegio a menos de que exista un propósito educativo legítimo que lo avale y medie una autorización previa. Grabar a un maestro en su salón de clase sin su consentimiento conllevará la retención del instrumento utilizado y suspensión inmediata.

• Es responsabilidad de los estudiantes hacer llegar a sus padres cualquier circular o comunicación que se les entregue en el colegio. Cuando estas tengan volante para responder deberán devolverlo al colegio debidamente completado en el tiempo señalado por el mismo.

*La falsificación de cualquier firma en los documentos oficiales se considera una falta grave y conllevará una suspensión inmediata y cualquier otra medida disciplinaria que se considere pertinente.

• Los estudiantes que traigan celulares al colegio sólo lo pueden usar al finalizar todas sus clases. Estos tienen que permanecer apagados durante los periodos de clase. El maestro confiscará el celular del estudiante que no cumpla con las directrices aquí establecidas y el mismo será devuelto a los encargados del estudiante una vez se pague la multa de veinticinco dólares ($25.00) en la oficina de la administración. Si el estudiante tiene alguna emergencia o necesidad de llamar tiene que llamar desde la oficina principal o desde la de la decana de asuntos estudiantiles.

*Los celulares serán guardados en las cajas provistas por los maestros del salón, sin excepción. No se aceptará que sean guardados en los bultos de los estudiantes. De no estar de acuerdo con esta directriz, le solicitamos que no permita que los celulares lleguen al Colegio. Les recordamos que el uso de los mismos no constituye una necesidad y sí un privilegio que puede ser retirado de hacer mal uso del mismo.

*No se permitirá que estudiantes carguen celulares o aparatos electrónicos en los receptáculos de los salones.

*Las ventas y/o colectas en los predios del colegio están prohibidas al menos que exista un consentimiento previo de la Directora.

• La posesión, uso o venta de droga por algún estudiante de la escuela, resultará en la expulsión del estudiante(s) involucrado(s). La escuela tiene el derecho de investigar cualquier alegación de uso, posesión o venta de droga en cualquier forma, para mantener un ambiente libre de drogas.

• El beber o poseer alcohol en la escuela o en alguna actividad auspiciada por la escuela está prohibido. Cualquier incumplimiento de esta norma resultará en suspensión o expulsión del estudiante o lo que resulte del proceso disciplinario.

• La posesión y/o distribución de material inapropiado, en cualquier manifestación (auditiva, visual, etc.), resultará en la confiscación del mismo y la suspensión del estudiante.

• El Colegio Héctor Urdaneta es un campus libre de fumadores, lo cual ha sido establecido por su junta. Estudiantes, maestros y visitantes no pueden fumar en el Colegio ni en sus alrededores.

AVISO DE PRE-PRE A DUODECIMO GRADO
• De Pre-Pre a Duodécimo se implementarán medidas tales como:

a) Avisos Orales de información al estudiante.

b) Avisos por escrito que serán devueltos firmados por los padres.

c) Entrevista de los maestros con los padres.

d) Entrevista del Director para discutir el caso y tomar medidas pertinentes.

MEDIDAS DISCIPLINARIAS

Probatoria:
• Los estudiantes que no cumplan satisfactoriamente con las disposiciones del reglamento en los aspectos académicos y/o conducta, pueden ser puestos en probatoria.

• Si al cabo del término indicado en la probatoria, el estudiante no hubiere cumplido con los requisitos establecidos en la misma, la Dirección del colegio puede retirarle la matrícula.

Suspensión:
• El estudiante que falte repetidamente a las disposiciones del reglamento o que cometa alguna falta seria, puede ser suspendido de clases. La suspensión de clases puede ser en la casa o en el colegio, a juicio de la Dirección. Cuando la suspensión sea en el Colegio se le asignarán tareas como ayudar en el comedor y en cualquier otra tarea que se entienda apropiada para el estudiante. El estudiante no podrá participar de actividades extracurriculares.

• El estudiante que sea suspendido será responsable por cumplir con el material de clases que se pierda en este tiempo. De tener un examen durante el periodo de suspensión, el estudiante vendrá al colegio a tomar el examen a primera hora del día señalado para el mismo y se marchará de las instalaciones al concluir la prueba. De no hacerlo así se le dará una "F" por la prueba. Así mismo si tienen trabajo por entregar en este periodo deberá hacérselo llegar al maestro puntualmente, de lo contrario también se verá afectado académicamente.

Expulsión:
• Un estudiante que haya cometido una falta grave de acuerdo con las normas, o no haya superado los requisitos de la probatoria, puede ser expulsado del colegio. La decisión de expulsión de un estudiante, pertenece al Consejo Directivo del Colegio.

• La expulsión del estudiante se comunicará a los padres de éste por escrito citándolos a la escuela.

• Todo estudiante que haya sido expulsado del colegio tiene tres (3) días laborables para solicitar una reconsideración del caso. Esta solicitud debe ser hecha por escrito e indicar los motivos por los cuales solicita dicha solicitud.

• El resultado de la reconsideración será final e inapelable.



ASUNTOS GENERALES

PARTICIPACION EN EVENTOS DEPORTIVOS Y ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES

La participación en eventos deportivos y actividades extracurriculares es una faceta importante en el desarrollo del estudiante proveyéndole la oportunidad de aplicar destrezas como son la comunicación, el trabajo en equipo y el liderazgo fuera del salón de clases.

El colegio se enorgullece de tener estudiantes que nos representen digna y justamente y esperamos sólo lo mejor de ellos. Es por ello que aquellos que deseen participar en eventos deportivos y actividades extracurriculares auspiciadas por el Colegio Héctor Urdaneta deben aspirar a ser ejemplos a seguir para el resto del estudiantado. Esto conlleva más trabajo y mayores responsabilidades y se espera que ejerzan buen juicio, actuando  con respeto, honestidad e integridad en todo momento.

El alejarse de esta conducta y de la establecida en el reglamento escolar conllevaría sanciones que podrían incluir la suspensión o expulsión del equipo atlético y la no-participación de actividades extracurriculares, según sea el caso.

Esto implica que el estudiante no deberá tener amonestaciones ni suspensiones en su record. Así mismo, el estudiante es el responsable de cumplir con su carga académica y debe mantener un promedio académico de 2.0 o más durante el año escolar. Les recordamos que la participación en estas actividades son consideradas como un privilegio y no un derecho.

ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES
Dentro del proceso educativo existen otras actividades que completan y apoyan la función docente, las cuales son esenciales en la vida estudiantil. Dentro de estas actividades podemos considerar las excursiones, visitas a museos, centros culturales, centros de beneficencia, lugares históricos, universidades, teatros, etc.

Para que estas actividades puedan realizarse con los menos contratiempos posibles, el colegio ha establecido las siguientes normas:

• Para salir fuera del colegio los estudiantes traerán un permiso firmado por sus padres.

• Los estudiantes serán acompañados por el organizador, varios maestros o padres disponibles.

• Los grupos serán pequeños y organizados según lo requiera la actividad.

• El colegio no se responsabiliza de los estudiantes que viajen sin autorización o por medios distintos a los establecidos.

• Ninguna persona, grupos, padres, grado o maestros, podrán organizar actividades extracurriculares a nombre del Colegio sin autorización por escrito de la administración.

ENTREVISTA Y REUNIONES CON LOS MAESTROS/AS:
El colegio considera la comunicación entre padres y maestros esencial para lograr una mayor coordinación de la labor educativa. Para entrevistarse con los maestros/as y/o con la Directora se requiere cita previa, solicitándola a través de la oficina administrativa. Las entrevistas con los maestros/as se realizarán en los lugares reservados para las mismas. Los padres no pasarán a los salones de clase para no interrumpir el trabajo escolar. Es indispensable la asistencia de los padres a las reuniones y actividades que organiza el colegio. De no poder asistir, los padres se tienen que responsabilizar de los acuerdos que en ella se tomen.

COMEDOR ESCOLAR
Todos los estudiantes tiene derecho a utilizar los servicios del comedor escolar. Siendo la utilización del mismo parte del proceso educativo, el estudiante debe observar buenos modales y cooperar en mantener éste siempre limpio.

• Los padres le proveerán la merienda de las horas de la mañana a sus niños o le darán dinero para comprar en las máquinas de "snacks" que el colegio tiene.

• Las meriendas deben ser completamente nutritivas y proveer envases seguros para los niños.

• Los estudiantes no deben traer meriendas en latas que tengan que abrir y sean peligrosas (ex: latas de salchichas, latas de frutas, botellas de cristal, etc.)

• Los estudiantes que no participen del servicio del Comedor tienen que traer una carta de sus padres donde indique que no utilizarán dichos servicios.


SALIDAS DEL COLEGIO EN HORARIO ESCOLAR
Está prohibido terminantemente que los estudiantes de Escuela Intermedia y Superior salgan del Colegio en horario de clases. El Colegio no se hace responsable de lo que le suceda al estudiante que, por su voluntad y contrario a lo establecido, sale del Colegio en el horario de clases.

PROTOCOLO DE SUSPENSION DE CLASES
En el caso de que se suspendan las clases por fenómenos atmosféricos o situaciones que la administración considere meritorias de así hacerlo, se utilizará la radio como vía de comunicación (Yunque 92.9 en FM y 1480 en AM) y el cuadro telefónico del Colegio.

LEY 30 (LEY ESCOLAR)
La Ley 30 del 16 de mayo de 1972 del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, desde su aprobación, prohíbe la entrada o permanencia de personas no autorizadas al edificio o terrenos de una escuela elemental, intermedia o secundaria, colegio público o privado en Puerto Rico.


La directiva del Colegio Urdaneta se reserva el derecho a revisar y/o enmendar este documento cuando lo considere necesario. Por ello sugerimos se revise periódicamente para verificar cambios al mismo.

Student Regulations

Revised August 2016
INTRODUCTION
Colegio Héctor Urdaneta and its Board of Directors publish this manual for students and parents in order to promote the understanding and acceptance of the rules and regulations that govern our institution. We encourage parents to share these rules and regulations with their children so that they have a clear understanding of our mission as educators.

We have tried to present this manual in a general and simple manner so that parents can discuss it at length with their children. This way we can promote family participation and integration with student life. Parents must sign the letter of certification that this manual has been read and discussed with their children and hand it in at the beginning of the school year.

HISTORICAL BACKGROUND
Colegio Héctor Urdaneta is a private, non-sectarian school; offering its services to individuals of all economic and social status, lead by its founder, Professor Rocío De La Fuente and its Board of Directors.

The name of the school is a tribute that Professor De La Fuente pays to her father, the late great composer, pianist and arranger of the Pan-American Orchestra, Héctor Urdaneta.

Héctor Urdaneta passed away at a very young age, but not before bestowing the island of Puerto Rico with a musical legacy excellence through his compositions: Simplemente Una Ilusión, En Cada Beso, Negrito, Natural En Mí, La Cortina, Que Siga La Fiesta, Soledad, Tonadita, ¡Ay, Que Negra Tengo!, among many others.

The responsibility and commitment we have and feel towards this composer goes beyond his musical trajectory; it is a homage to a great human being that with his sensibility was able to touch the souls of all those who had the privilege of knowing him.

PHILOSOPHY AND GOALS
The philosophy of Colegio Héctor Urdaneta emerges as a response to the concerns of the Board of Directors from Proyecto Educativo Héctor Urdaneta Inc. They believe in a positive educational environment, teaching of values and the experiences that children are exposed to at an early age; these are the foundation for the creation of tomorrow’s leaders.

The environment should be one that motivates, interests, challenges and stimulates the child to develop his/her capacity of analysis, problem solving and use of knowledge. The preschool stage in a child’s’ life is considered one of the most important, due to the fact that it is at the very center of the primary learning process where he or she is considered a unique individual. Parting from this premise our school ranges from Pre-Pre to Twelfth grade and our aspiration is that our students strive to:

• Develop physically, socially, emotionally and cognitively

• Discover, produce and express innovative ideas.

• Actively participate and interact in a democratic fashion.

• View the teacher as a facilitator, guide and mentor.

• His/her integral development in which this gives them a sense of security and prepares them to be free thinkers, sharing experiences and searching for solutions to current and future problems.


Our main goal is the gradual development of the capabilities of our children, and to achieve this we emphasize in:

• Keeping them active in their learning process, practicing the knowledge, ability and values acquired in daily living.

• Developing in an all-encompassing manner the emotional, intellectual, personal and physical aspects of our student body.

• A happy and familiar educational environment, in which we prepare the child to face the challenges that life presents.

• Developing their leadership capabilities so that they may become useful to society.

• The proper use of the Spanish and English language and the effective development of communication skills. Math and science are a vital part of our curriculum too.

• The development of morals, ethics and spiritual values.

• The development of his/her abilities and particular capabilities.

• Have a greater parental involvement in the learning process.

GENERAL GOALS
• Harmoniously develop the physical, moral and intellectual conditions of the students so that they acquire a sense of responsibility, creating a scale of values that allows them to develop into productive individuals of our society.

• Stimulate the creative ability, the knowledge and respect for culture, tradition and roots in order to understand and deal with the problems of society.

• Apply the skills of critical thinking, acquired through the curriculum, in the solution of personal and professional problems thus attaining an objective and realistic view towards life’s circumstances, with the necessary tools to continue acquiring knowledge through their own initiative.

• Form citizens that respect the rights and fundamental liberties within the principles of democracy, creating a community that will work towards peace, coexistence and solidarity among its countrymen.


VISION
Colegio Héctor Urdaneta is committed to offer its students the best educational opportunities, allowing them to develop character, leadership and a service attitude. Educators committed to the students provide them with a sense of belonging in the educational setting.


MISSION
"To provide an integral education aimed at excelling in a bilingual environment, through the development of human values and leadership skills. We promote the importance of the desire to acquire knowledge and educational experiences that strengthen the development of our youth. We intend to graduate individuals with healthy minds and bodies, with strong values, with the capacity to exercise, in a competent and responsible manner, their future professional or technical vocations, and that are emotionally and socially well adjusted."

MOTTO
Fostering values in the young leaders of tomorrow.


ADMINISTRATIVE MATTERS

ADMINISTRATION
The school’s administration is the authority responsible in directing all educational and administrative matters. This is achieved in an environment that fosters effective participation among all of its participants. The administration is comprised by a director, who is responsible for the proper functioning of the school, an administrator, responsible for finances and a supervisory board responsible for the pedagogical aspect.

These personnel direct the administrative procedures of the school, working as a team, and within the spirit of solidarity towards the achievement of this institution’s goals. We also rely on a support staff that facilitates academic management.

NONDISCRIMINATION POLICY

In accordance with Federal Civil Rights Law and U.S. Department of Agriculture (USDA) civil rights regulations and policies, the USDA, its agencies, offices, employees and institutions participating in or administering USDA programs, are prohibited from discriminating based on race, color, national origin, religion, sex, gender identity (including gender expression), sexual orientation, disability, age, marital status, family/parental status, income derived from a public assistance program, political beliefs, or reprisal or retaliation for prior civil rights activities, in any program or activity conducted or funded by USDA (not all bases apply to all programs). Remedies and complaint filing deadlines vary by program or incident.

Persons with disabilities who require alternative means of communication for program information (e.g. Braille, large print, audiotape, American Sign Language, etc.) should contact the responsible agency or USDA’s TARGET Center at (202) 720-2600 (voice and TTY) or contact USDA through the Federal Relay Service at (800) 877-8339. Additionally, program information may be made available in languages other than English.

To file a program discrimination complaint, complete the USDA Program Discrimination Complaint Form, AD-3027, found online at http://www.ascr.usda.gov/complaint_filing_custCartadeBienvenida20192020.html and at any USDA office or write a letter addressed to USDA and provide in the letter all the information requested in the form. To request a copy of the complaint form, call (866) 632-9922. Submit your completed form or letter to USDA by:

- mail: U.S. Department of Agriculture
Office of the Assistant Secretary for Civil Rights
1400 Independence Avenue, SW
Washington, D.C. 20250-9410;
-fax: (202) 690-7442; or

-email: program.intake@usda.gov

USDA is an equal opportunity provider, employer and lender.


• The Colegio Héctor Urdaneta of Ceiba does not discriminate for reasons of race, color, national origin, religion, sex, gender identity (including gender expression), sexual orientation, disability, age, marital status, family/parental status, income derived from a public assistance program, political beliefs, or reprisal or retaliation for prior civil rights activities, in the administration of educational standards, grant programs, loans, athletic programs, food program, nor in any other program administered by the school.

• The Colegio Héctor Urdaneta de Ceiba does not discriminate against a job candidate for reasons of race, color, national origin, religion, sex, gender identity (including gender expression), sexual orientation, disability, age, marital status, family/parental status, income derived from a public assistance program, political beliefs, or reprisal or retaliation for prior civil rights activities.

SEXUAL HARASSMENT POLICY
Sexual harassment is an illegal form of discrimination based on sex. It is the policy of the Colegio Héctor Urdaneta, complying with the law and the applicable jurisprudence, to offer academic equal opportunity and not to discriminate nor allow that discrimination affects the preparation, the resources or access to the academic facility of our student body. Also, any environment of sexual harassment has no relation with our institution. Acting in compliance with this policy, the school strictly prohibits all teaching and non-teaching personnel, administrative and/or executive, to bother or harass students directly or indirectly in a sexual manner. Also, it is expressly forbidden to create or allow a hostile environment in which the student finds himself/herself submitted to expressions or acts of sexual connotation in this learning facility.

Sexual harassment means any unwanted sexual advances or requests and any other unwanted verbal or physical conduct of sexual nature. It also includes when given one of the following circumstances:

•When submitting such conduct turns into an implicit or explicit term or condition for academic results or permanency of a student.

• When submission or rejection to such conduct by the student becomes a foundation for decision making that affects or may affect the academic performance or the permanency of the student.

• When this behavior has the effect or intention to interfere in an unreasonable manner with the academic failure of a student, or when it creates a learning environment that is hostile or offensive.

The school demands full compliance with this policy. Nonetheless, when a student feels that he/she is being harassed sexually by a fellow student, teacher, employee, or any official from the school, or that a hostile sexual environment exists in the school, he/she should personally and immediately communicate this information via telephone or by hand (written), to the administration or a designated official who can attend complaints of conduct that can constitute sexual harassment. If the alleged perpetrator is one of the persons mentioned, or is a relative or a close friend of theirs, then the student should file the complaint with the school Director.

It is everyone’s responsibility to not incur in harassment nor create a hostile environment in our academic institution; in addition to be aware that such conduct does not occur. It should be clear that no one in the school has the authority to submit a student to harassment without distinction of title, position or rank.

We encourage our students and the entire staff of this institution to be demure in their dress, honest in their behavior and discreet in their expressions, factors that will be taken into consideration when examining an allegation of harassment.


POLICY REGARDING THE USE OF SOCIAL SECURITY

Acting upon what is established by Law 186 of 2006:

• Social security will not be used as identification in this Institution.

• The school has established an identification number that corresponds with the year in which the child was enrolled as well and the number he/she made on the enrollment list.

• Social security can only be used for legitimate official purposes, when required by government and educational authorities when related to an action of legitimate need.

• The school has to notify the student, father, mother or guardian under what legitimate circumstances the information will be used. (This can be done through a General Notification when enrolling, Transcript of Credits request or Graduation Certification and other documents. We understand that this action requires the revision of the documents in order to make the necessary adjustments.)

• The father, mother, guardian or student may voluntarily relinquish, by written consent, to the school, the protection under the Law and authorize the use of the social security for other transactions.

• At Colegio Héctor Urdaneta the following personnel is authorized to work with confidential documents and social security numbers for legitimate official use:

Mrs. Rocío De La Fuente – Director
Mr. Carlos M. Rosario – Administrator
Mrs. Carmen Flores – Administrative Assistant
Mrs. Laura Magruder – Dean of Student Affairs

ANTI-"BULLYING" POLICY
As established by Law 37 of 2008, aggressive behavior manifested in schoolchildren, internationally known as "bullying", is a form of aggressive conduct, intentional and harmful, whose protagonists are other schoolmates, not pertaining to an isolated episode, but persistent abuse that can last weeks, months or even years. Most aggressors or "bullies" are driven by abuse of power and a desire to intimidate and dominate their victim. A specific trait of this behavior is that the student, or group of them, that acts like a bully, treats another student tyrannically by repeatedly harassing, oppressing, terrorizing, and tormenting him/her to the point of converting him/her into their habitual victim.

"Bullying" behavior is defined as sustained physical or mental violence, led by an individual or school age group, directed at another individual, also of school age, that cannot defend himself/herself in this situation, and takes place in a schools.

Verbal violence (insults, threats, intimidation, and exclusion) is the most frequent report given by students, followed by social alienation. Schoolyards, hallways, bathrooms, entrances and exits are common and frequent places where this type of violence happens, but it is not odd that over a long period of time (sometimes months or years) the physical space is expanded, as the process of victimization is consolidated. After verbal violence and social exclusion, the most prevalent behavior patterns are direct physical aggressions and threats to force others to commit acts of aggression (hitting, blackmailing), and finally, there is intimidation with weapons and sexual harassment. In one way or another one of these methods of abuse would be present in almost all cases, and in all of them there appears latent psychological abuse of varying degrees.

"Cyber-bullying" is a type of bullying in which technology (text messages, social media) is used to insult, threaten, intimidate, alienate or cause any other type of emotional duress. If the school sees the need to intervene in instances in which it deems it necessary, it will do so, following the established protocol (detailed further on), especially in instances where the proper and normal operation of the school is affected.

Because of this situation different states have created public policies in order to fight this behavior. These states have established a series of important initiatives to prevent aggression and abuse among schoolchildren. Some of these initiatives are:

• The creation of a new approach in the school environment that discourages aggressive behavior.
• A survey throughout the student body to determine the nature and the extension of such aggressive behavior.
• Training programs for teachers and school personnel to identify and act against this type of behavior.
• Establishing consistent regulation against such behavior.

Colegio Héctor Urdaneta will use all available resources in order to prevent students that display aggressive behavior from becoming future bullies. The school will also protect any student that is a victim of these students.

Anyone who becomes a victim, witnesses or has personal knowledge of bullying taking place, has to inform it to the proper school authorities so that a swift and proper course of action can be put into place in order to safeguard the welfare of the person being victimized. From there the issue will be investigated, interviews will be held with the bullied student, the bully or bullies and any possible witnesses. The matter will try to be settled by a verbal or written consent form between the affected students and the parents concerned will be duly notified. If the behavior does not cease then disciplinary actions will ensue which could range from suspensions to legal action.

POLICY AND PROTOCOL FOR ASTHMATIC AND DIABETIC SCHOOL CHILDREN

This is adopted in order to acknowledge the rights of students that suffer asthma , diabetes or any other health condition related to these in order to enable them to self-administer their medicine(s) in shcool, with the appropriate written consent from their parents, tutors or legal guardians.

United States’ Congress approved "Public Law 108–377—OCT. 30, 2004", know as "Asthmatic School Children’s Treatment and Health Management Act of 2004". This law empowers US Health Secretary to grant economic aid to the states and territories that adopt this legislation geared towards authorizing students to self administer the medications needed to treat any conditions related to asthma. In Puerto Rico this legislation is known as Law Nº 56 of 2006, later ammended in order to include diabetic students within the Law.

This legislation aims to acknowledge the rights of the students to self-administer medicine necesary for the treatment para el tratamiento of their asthmatic or diabetic condition within school grounds. It also provides that any person that interferes with this right is incurring in an administrative fault and will be subject to the subsequent fines. Following is an excerpt of Law No. 56 of February 1st, 2006, with the latter ammendments dated March 8th of 2011.

DECREED BY PUERTO RICO’S LEGISLATIVE ASSEMBLY:
Article 1.-This regulation will be known as "Law for the Treatment of Asthmatic and Diabetic School Children".
Article 2.-Every private or public school student will have the right to self-administer the medication needed for the treatment of his/her asthmatic and/or diabetic condition, with the prior written approval of his father, mother, tutor or legal guardian.

Article 3.-The Health Secretary will have the faculty to coordinate, along with the Secretary of Education, the adoption of the necessary regulations to ensure the compliance of the Law and upon so doing, the health and safety of asthmatic and diabetic students be taken into account. In the regulation that the Health Department adopts the following should be required:

a. A minimum age be established that allows for the student to self-medicate for his/her asthma /diabetes inside school grounds.

b. Require that there be a certificate that attests that the student with asthma and/or diabetes received adequate training by a qualified healthcare professional on the correct and responsible use of the medication that includes: the type of medication, plans and procedures to follow when self-administering, dosage to self-administer, timing and frequency of the self-admininstration, instructions for handling and safe storage of the medications.

c. Require that the parents or legal guardian authorize, in writing, that the student has and uses the medication while he/she is in school or in a school sponsored activity.

d. Require that all students that suffer from asthma and/or diabetes have a written Action Plan for the care and management of their condition, prepared by their primary physician and for the medication required during school hours.

Article 4.-In order for a student to self-administer his/her medication for the treatment of his/her asthma and/or diabetes, it will be required that a medical certificate be presented that attests that the student has the condition, takes the required medication and has been duly trained to self-administer the medication.

This certificate will apply in the school where the student is enrolled and for the duration of the school year for which it is issued. If the student transfers to another school he/she shall make available a copy of the documents to the school of new enrollment. Also, at the beginning of each school year, it will be the parents, tutor or legal guardian’s responsibility to present the updated documents and certificates, in order for the student to exercise his/her right to self-administer said medication.

Article 5.-No school or person shall interfere with the right of the students to use, within school grounds, the necessary medications for the treatment of their asthmatic/diabetic condition. Those acting in accordance with what is set forth in this law will not incur in civil liability in case complications arise by the student’s use of the self-administered medication.

Article 6.-This Law will be in effect inmediately upon its approval.

Children’s Rights Act
Colegio Héctor Urdaneta, acting in accordance with Law 141 of Secptember 23, 2010, has the Children’s Rights Act clearly visible throughout school grounds (bulletin board, main office) as per Law 338 of December 31st, 1998. A copy will be made available to those students, parents or tutors that may need one.

REASONABLE ACCOMMODATIONS
In accordance with what is set forth in the Law that governs public and private educational institutions that receive federal funds throughout the country, Colegio Héctor Urdaneta complies with what is stipulated in the following laws and acts:

**No Child Left Behind Act; **Vocational Rehabilitation Law of 1973, as amended, Section 504; **Americans with Disabilities Act of 1990, as amended, Title III, Law 101-336; **Law 44 of 1985, "Person with Disabilities Anti-Discrimination Law "; **Bill of Rights for People with Disabilities.

When parents and/or legal guardians ask for reasonable accommodations for their child, students with disabilities (noticeable or not), the following factors (without being limited to them) are taken into consideration:
-disabilities for which the accommodations are being required be formally evidenced; -recommendations for the reasonable accommodations on behalf of a specialist or the agency that offers services for the type of disability (ies); -functional limitations that result from the disability (ies) for which services are being requested.

Taking into account the unique properties of every one of us, it is understand that even though some students might have the same disability the same accommodations might not be what suits them best. It is because of this that each case will be evaluated and acted upon individually.
A group will be constituted for each student with disabilities comprised of: the student’s parents and/or legal guardians, the health professional that attends the student (if it is deemed necessary), the school counselor and teachers in order to discuss and agree upon the best accommodations for the student; -the group shall meet periodically in order to evaluate the effectiveness of the accommodations and if the student still requires them or additional ones; -these accommodations or modifications must be of assistance in the student’s academic performance without altering the curriculum; -the student must demonstrate that he/she has a good command of the academic areas; -if, in spite of the reasonable accommodations, the student does not fulfill the course requirements, he/she will be graded accordingly.

Reasonable accommodation, as long as it does not represent a burden for the school’s operation, is activated upon request, not in a retroactive manner.

The reasonable accommodation is requested with the purpose that the student might carry out the essential requirements in the courses in equal conditions as his peers without the disabilities.

COMPLIANCE WITH POSTSECONDARY REASONABLE ACCOMMODATION PASSPORT ACT
Colegio Héctor Urdaneta complies with Law 250 of September 15, 2012, known as Postsecondary Reasonable Accommodation Passport Act. For this purpose it has implemented a procedural manual so that every student with disabilities can solicit and receive the benefits of this law.




SCHOOL INSURANCE
Colegio Héctor Urdaneta offers all of their students a school insurance policy that the school subscribes to annually, from a private insurance company. The policy responds in case of an accident on school grounds, during operating hours, covering costs that are stipulated for such accident in said policy.

ADMISSION REQUIREMENTS
All students that request to enroll in Colegio Héctor Urdaneta should complete the application for admission and submit it to the school’s administrative offices.

Requirements per grade:

Pre-Pre Kindergarten:
• To have turned three years old (3) by September 31st of the school year
• Birth Certificate (copy)
• Certificate of immunization P-VAC-3 issued by the Health Department
• Two 2X2 photographs
• Copy of Social Security card (social security number will not be used as a student identification number and is the parent’s prerogative if they provide this or not)
• Psychometric test (if recommended)
• Medical Certificate (School document)
• Copy of an identification card of the parent or guardian (license, passport, etc.)
• The student must be able to use the bathroom on his own (potty trained)


Pre-Kindergarten:
• To have turned four years old (4) by September 31st of the school year
• Birth Certificate (copy)
• Certificate of immunization P-VAC-3 issued by the Health Department
• Two 2X2 photographs
• Copy of Social Security card (social security number will not be used as a student identification number and is the parent’s prerogative if they provide this or not)
• Psychometric test (if recommended)
• Medical Certificate (School document)
• Copy of an identification card of the parent or guardian (license, passport, etc.)


Kindergarten:
• To have turned five years old (5) by September 31st of the school year
• Birth Certificate (copy)
• Certificate of immunization P-VAC-3 issued by the Health Department
• Two 2X2 photographs
• Copy of Social Security card (social security number will not be used as a student identification number and is the parent’s prerogative if they provide this or not)
• Psychometric test (if recommended)
• Medical Certificate (School document)
• Copy of an identification card of the parent or guardian (license, passport, etc.)
• Financial statement of previous institution (if applicable)


First Grade:
• To have turned six years old (6) by September 31st of the school year
• Birth Certificate (copy)
• Certificate of immunization P-VAC-3 issued by the Health Department
• Two 2X2 photographs
• Copy of Social Security card (social security number will not be used as a student identification number and is the parent’s prerogative if they provide this or not)
• Diagnostic assessment (if recommended)
• Cumulative Report Card
• Letter of recommendation from the Director of previous institution
• Medical Certificate (School document)
• Financial statement of previous institution (if applicable)
• Copy of an identification card of the parent or guardian (license, passport, etc.)

Second to Twelfth Grade:
• Transcript of credits from previous institution
• Birth Certificate (copy)
• Certificate of immunization P-VAC-3 issued by the Health Department
• Two 2X2 photographs
• Copy of Social Security card (social security number will not be used as a student identification number and is the parent’s prerogative if they provide this or not)
• Diagnostic assessment (if recommended)
• Cumulative Report Card
• Letter of recommendation from the Director of previous institution
• Medical Certificate (School document)
• Financial statement of previous institution (if applicable)
• Copy of an identification card of the parent or guardian (license, passport, etc.)
• If the previous institution has expelled the student, a psycho-educational evaluation will be required before considering admission


CONTINUATION REQUIREMENTS

• School admission should be requested every year, and it will be completed with the full payment of the enrollment fee.

• The minimum grade average to remain in school is 2.00. Students that do not fulfill this requirement will be evaluated by the Administration before accepting enrollment.

• To pass a subject it is required to pass the second semester with an average grade of 2.00 or more.

• From First to Eleventh grade, a student with two or more F’s at the end of the school year, will repeat the grade.

• A student that enters a particular grade and has difficulty in English or Spanish will be placed in his/her corresponding grade and will be given all the help necessary at that level. If the student shows that he/she cannot complete nor comprehend the assignments the student will be demoted a grade.

• When a student that was taken out from the school due to academic deficiencies wishes to return, the student will enter the grade in which he/she was withdrawn from, unless the grade was successfully repeated in the school that the student was transferred to.

• The school does not encourage, or allow accelerated studies prior to elementary level, because it believes that the student’s emotional and social development should grow alongside their intellectual development.

• Each student is responsible for completing the academic requirements corresponding to an evaluation period. Replacement tests will be administered for those situations in which there are excused absences. The teacher in each subject will work this out with the student, according to his/her (the teacher’s) criteria.

• Students from Pre-Pre to Kindergarten will have periodic evaluations that will be discussed with their parents.


ENROLLMENT

Each parent or person in charge that wishes to enroll his or her child in our school is obligated to sign an enrollment contract that stipulates their responsibility with the school. The contract includes:

• Cost of Enrollment
• Methods of Payment
• Monthly payments
• Property liability
• Class schedule
• Commitment to comply with School Regulations and purchasing books and materials necessary for the student’s education

Monthly Payments

All monthly payments are due on the first day of each month, beginning on the first month of school (August). It is understood that after the sixteenth (16) day of the month, the payment is considered overdue and a late charge of twenty dollars ($20.00) per student, per month, will be added. An additional $10.00 will be charged if the payment is received after the last day of the current month. Any check that is returned by the bank will have an additional charge of twenty-five dollars ($25.00), in addition to the late payment fee. Any overdue charges of enrollment, fees, etc., will also have a monthly $20.00 charge added.

When a parent decides to withdraw their child from the school or transfer him/her to another school and has an outstanding balance with the school, no document or possessions will be given until all accounts are settled.

If a child is enrolled mid-month, a full monthly payment will be made. If the child is enrolled in the second semester of the school year payments will be as follows: enrollment fee will be half of the full amount, construction fee will be for the full amount as will be all admission exams.

Payments will be made out to Colegio Héctor Urdaneta, using the following methods of payment:
• Personal Check
• Bank checks
• Money Order
• ATM
• Visa/Master Card*

*A 3% fee will be added to credit card payments.

** The school reserves the right to reject any check that has previously been returned by the bank.

All personal checks returned by the bank due to insufficient funds, will be charged the first time fee of $25.00. If a second check is returned then only money orders or a bank manager’s check will be accepted.

If there is an outstanding balance owed to the school, grades or records will not be handed in, nor will final exams be administered. Also, if the balance is overdue by 60 days or more and there is no indication that a resolution can be reached with the administrator, the decision to suspend the student due to lack of payment may be made.

DOCUMENTS
Credit Transcripts will have a cost of $5.00 each. These should be requested at least of one (1) week in advance. If a report card is lost and a new one has to be prepared there will be a $5.00 charge. It should be paid in the administrative office so that the teacher can be authorized to prepare a new one.

SCHOOL UNIFORM
Students enrolled in Colegio Héctor Urdaneta will assist to classes with the school uniform that is described as follows, according to their grade. If a student does not have his complete uniform, a written excuse must be handed in to the homeroom teacher.

PRE-SCHOOL UNIFORM:
Girls:
• Navy blue "Gingham" coverall, with the school emblem
• RED leather school shoes (moccasins, tied or buckled)
• Plain WHITE sock, no designs

Boys:
• NAVY BLUE Bermuda shorts ("Dockers" style)
• WHITE "Oxford" shirt, with school emblem
• BLACK leather school shoes (moccasins, tied or buckled)
• Plain WHITE socks, no design

***PPK and PK students have the option of attending school in their physical education uniform, but they will be required to wear the regular uniform for specific events (class pictures, field trips, etc).

ELEMENTARY, MIDDLE and HIGHSCHOOL UNIFORM

Girls (1st – 5th):
• NAVY BLUE jumper, with school emblem (skirt must fall at the knees)
• WHITE shirt with round collar
• RED leather school shoes (moccasins, tied or buckled)
• Plain WHITE socks, no design
• Red ribbon.

Boys (1st – 5th):
• NAVY BLUE "Dockers" style long pants.
• WHITE "Oxford" style shirts with school emblem
• BLACK leather school shoes (moccasins, tied or buckled)
• Plain WHITE socks, no design
• BLACK belt

Girls (6th - 11th):
• NAVY BLUE skirt (skirt must fall at the knees)
• NAVY BLUE vest with school emblem
• LIGHT BLUE "Oxford" style shirt
• RED leather school shoes (moccasins, tied or buckled)
• Plain WHITE socks, no design

Boys (6th - 11th):
• LIGHT BLUE "Oxford" style shirt with school emblem
• NAVY BLUE long pants (no jeans)
• BLACK belt
• BLACK leather school shoes (moccasins, tied or buckled)
• Plain WHITE socks, no design

**If the student wishes to wear a light sweater inside the classrooms, this shall have a frontal opening (zippered or buttoned), be restrained in color, design and style, at the discretion of school authorities.

PHYSICAL EDUCATION UNIFORM
Pre-Pre – Tenth (girls and boys):
• NAVY BLUE pants (shorts, sweat pants or skirts-for the girls) with school emblem
• WHITE t-shirt with school emblem
• WHITE sneakers
• Plain WHITE socks, no design

HONORS PROGRAM/GRADUATING CLASSES
Students that are part of the Honors Program may use the attire that corresponds with the program on the pre-established weekday. It is as follows:
• Honors Program shirt
• Blue jeans (no rips, holes or tears) or the school’s uniform skirt/slacks
• Closed shoes (no sandals)

Students that are part of a graduating class may use the attire that corresponds to their class on the pre-established weekday. It is as follows:
• Class shirt
• Blue jeans (no rips, holes or tears) or the school’s uniform skirt/slacks
• Closed shoes (no sandals)

IBAHS/ISAHS SCHOOL UNIFORM
Students that are enrolled in IBAHS/ISAHS may wear the program’s formal attire on the weekday chosen by it’s director.
The baseball uniform may be worn to school when the homeroom class has Physical Education, otherwise the student will come to classes with the school uniform, unless the student belongs to a graduating class and/or is part of the Honors Program.


Any modification to the school uniform must be duly excused (in written form) by the student’s parents and or legal guardians, otherwise the student will remain in the school office until the situation is attended. It will be the student’s responsibility to gather any and all class material that he/she has missed because of the situation.

The following is a list of situations not allowed in school and it pertains to all students enrolled in school:

• Sneakers with regular school uniform
• Low cut socks or that are not white
• Black or color sneakers for physical education
• No belt
• Jeans instead of "Dockers"
• Shirts not tucked inside of pants
• Skirts that do not meet the required length (on the knee or slightly above)
• Earrings – boys cannot use earrings and girls cannot use earrings anywhere else but their ears (body piercing).
• Tattoos
• Hats or visors
• Sunglasses (shades) cannot be used in the classroom
• Sneakers with wheels
• Excessive or garish jewelry. The school will not be responsible for loss or damage for any personal belongings.
• Fake nails
• Excessive makeup for girls from 7th grade up. No makeup is allowed on girls enrolled from PPK through 6th
• Shaved designs, braids or ponytails on boys
• Boys’ hairline should not fall below the eyebrows or cover the nape
• Students from Middle school and High school have to be clean-shaven. Beards, goatees, etc. are not allowed.
*Hairstyle and color should not be garish or extravagant. If school authorities find either inappropriate, it will so be informed and resolved in a satisfactory manner in order for the student to be admitted back to school.

DRESS CODE FOR CASUAL DAY
• Students may wear jeans but they cannot be ripped (whether it is by accident or by design); • Students may wear sneakers or "Crocs"
• No sandals or high-heeled shoes (girls enrolled in PPK through 5th)
• No platform shoes or clogs
• Boys can wear T-shirts or polo’s with sleeves
• Hats or sunglasses cannot be worn in class
-Girls cannot wear:
• Sleeveless tops
• Shorts
• Short skirts (minis)
• Short tops that show the belly button
• Clothing that shows too much skin

Students that do not wish to contribute with the Casual Day fee ($1.00) must come to school wearing the corresponding uniform. If the student wears the Physical Education/ IBAHS/ISAHS uniform and it does not correspond with their scheduled day to wear it, they will be asked to contribute with the Casual Day fee.

*All students have to wear their uniform during final exams. Exams will not be administered to students that fail to wear their uniform.

SCHOOL HOURS

Parents are responsible for their children’s attendance and punctuality. Operating school hours are from 6:30am to 3:00pm.

School Hours for Pre-Pre and Pre-K students:
7:15 am ⇒ Arrival of students to the classroom
2:00 pm ⇒ Dismissal

School Hours for Kindergarten students:
7:15 am ⇒ Arrival of students to the classroom
2:30 pm ⇒ Dismissal

School Hours for First through Eighth (pre-algebra) students:
7:45 am ⇒ Arrival of students to the classroom
3:00 pm ⇒ Dismissal

School Hours for Eighth (algebra) through Twelfth Grade students:
7:15 am ⇒ Arrival of students to the classroom
2:00 pm ⇒ Dismissal

*Student’s that belong to the International Baseball & High School Program (IBAHS) leave at 12:00 noon, to complete their sport program, after their dismissal from school at 12:00 noon, the school is no longer responsible for these students.

Preschoolers not enrolled in Extended Care or that have a sibling that gets dismissed at a different time will remain in the Extended Care classroom until 3:00 p.m. The school is not responsible for students that are not picked up at the end of their last period.

The school offers the service of Extended Care and Supervised Homework. In this program the student’s homework is supervised and extracurricular activities are offered. This service is offered from 2:00pm to 6:00pm. Parents should pick up their children during these hours. The Extended Care Service has an additional charge, which is periodically revised.

It is the parent or caretaker’s responsibility to pick up the child when school is out. A student that is not picked up by 3:30pm will be taken to the classroom where Extended Care is provided and the parent/caregiver will be charged fifteen dollars ($15.00) for each time this occurs. For students that participate in Cosey tutorials or any other extra curricular activity, the parent or guardian must be present at the time they are dismissed or else a fifteen ($15.00) dollar fee will be charged for each time this occurs.

ACADEMICS

CURRICULUM
The school curriculum is based on a cognitive, integral and constructive model that emphasizes on the individual’s development and is focused on his/her potential and needs. The main objective is the development of the child through the building of knowledge and learning experiences that facilitates his/her individual development at the student’s own pace.

The curriculum content includes the following subject matters: Spanish and English both used as learning tools, Mathematics, Science and Social Studies. Physical Education, Health, Cooking Class, Industrial Arts, Chorus and other electives in accordance with the interests of the students, complement the curriculum. These courses will be offered during regular school hours.

Classes are offered in both languages, Spanish and English, at all academic levels. All courses in all grades are taught in English except for the electives and History of Puerto Rico courses taught in seventh and tenth grades.

TEACHERS AND THE TEACHING-LEARNING PROCESS
The student is our reason for being, by which the process of educating/learning is directed towards his/her integral development. In this process strategies will be used for the development of a vital education, enriched with current educational techniques such as: audiovisual resources, Power Point, computer and others. The teachers will lead by example, transmitting the essential values necessary to obtain spiritual and personal growth.

The following rules make viable the accomplishments of teachers in performing their functions:
• The teachers will be the main precursors of the school’s vision, mission and goals
• They will act as guides, facilitators and set an example for all students equally.
• They will comply with the rules of attendance and punctuality that have been established by the institution.
• They will actively participate in extracurricular activities sponsored by the school.
• They will be vigilant at all times of the students that are under their care, as well as any student requiring their attention.
• They will maintain an open communication with their colleagues, parents and the school administration.
• They will work together in order to achieve the learning community that we aspire to have.

PARENTAL RESPONSIBILITIES

Parents are an essential part of the academic process for a child, making them the primary person responsible for this. Their responsibility in the education of the child goes above the academic duty of other individuals or institutions; this cannot be delegated, but shared with the school, which adds an element of community.

This is the reason why parents are integrated into the educational process and are expected to respond with a great deal of cooperation, cordiality, participation and respect. Parents should follow these rules in order to be an essential part of the teaching-learning process of their children:

• Comply with the established hours of entry and dismissal.

• Attend evaluation meetings and request appointments, if the situation so requires it.

• All documents that require a signature should be returned signed the next day.

• Make sure that the child has his/her complete uniform, materials and assignments.

• Attend and participate in all extracurricular activities in which their presence and collaboration is required.

• Notify the school, in writing, who is the person authorized to pick up your child, in the event that this will not be the student’s parent/guardian.

• Under no circumstance will parents accost a child, other than their own, to discuss or resolve a conflictive situation. All situations will be discussed with school personnel.

• Stop by the main office or the Dean of Student Affairs’ office if a student must be taken out of school grounds prior to dismissal where the parent will sign the corresponding logbook and then school personnel will go and get the student. If the student needs something delivered to him/her, the procedure will be the same, leaving it in either of the offices mentioned where school personnel will locate the student.

The school does not provide any prescribed medication. If a student needs to take medicine during school hours he/she will bring the prescribed medication and a letter from the parents authorizing school personnel to administer the corresponding dosage. Students with a contagious disease (ex: measles, conjunctivitis, virus, lice etc. ) will not be allowed in school. The student should remain at home while on medical treatment, for their wellbeing as well as for that of their fellow students.

STUDENT EVALUATION

The school will periodically evaluate students each semester. This evaluation is part of the learning process. Evaluations are one of the most important means of communication between parents and teachers. The school’s administration is responsible for supervising the evaluation process to ensure that it is a fair and impartial one.

It is not school policy to hand in student’s written exams, since they are considered school property, but if a parent and/or legal guardian requires to see his/her child’s specific exam, the school will guarantee access to said exam, as long as the proper protocol is adhered to, which is to coordinate a meeting with the teacher so any issues can be clarified.

Teachers can use the following criteria for evaluation:

• Exams • Written reports
• Oral reports • Quizzes
• Investigative assignments • Group Assignments
• Panels and Forums • Cooperative Assignments

Other aspects considered by the teacher for the final evaluation are:

• Class Participation • Student’s interest
• Responsibility • Assignments
• Completed assignments • Attendance

The student will be evaluated four times a year (October, January, March, and May). Halfway through each trimester the school will hand the students a Notification of Academic and Conduct Progress Report. The students will hand in the report card to their parents or guardians and these will sign and return it within a period of four days. Parents may visit the school to discuss the students’ academic progress report by setting an appointment or attending meetings set up for such discussions. The school’s administration is responsible for ensuring that the evaluative method is fair and impartial. We reiterate the necessity that all meetings with faculty members be previously concerted in order to not interrupt the learning process of our students and to ensure a more effective communication with the teacher.

Health and Physical Education classes will not be averaged together with the other regular classes. This applies to students from 1st to 6th grade. For students from 7th to 12th grade, elective courses are averaged into their high school GPA (grade point average).

The grading system is as follows:

A 100-90% 4.00-3.50 Excellent
B 89-80% 3.49-2.50 Good
C 79-70% 2.49-1.50 Satisfactory
D 69-60% 1.49-0.50 Deficient
F 59-0% 0.49-0.00 Not Satisfactory

The student will be evaluated by the following criteria:

• Attitude and harmonious relationships with themselves, others and with the environment.
• Behavior in the classroom.

• Respect for others and the environment, responsibility in their work and cooperation in all school activities.

• Good hygiene, punctuality and compliance with School Regulations.

Behavior:
M/S ------------------------------ Very Satisfactory
S ---------------------------------- Satisfactory
N/S ------------------------------ Not Satisfactory

GRADE PROMOTION
The student will be promoted to the next grade when and if he/she completes the minimum requirements of the current grade, including the mastery of the basic skills in the Spanish, Math and English.

A student from ninth to twelfth grades that has failed a class (F) or has received a D in two or more classes has to repeat the class during the summer. Non-compliance with this requisite will result in failure to pass to the next grade.

A student from first to eighth grade that has failed two or more basic classes will have to repeat the grade the following school year. To remain in Colegio Héctor Urdaneta a minimum 2.00 grade average is required.

MINIMUM REQUIREMENTS FOR GRADUATION
The school bestows diplomas to the students of kindergarten, sixth, ninth and twelfth grades that have completed the basic requirements of their level.

GRADUATION FEE
All students from kindergarten, sixth, ninth and twelfth grades will have to pay a $150.00 fee (this fee will be revised periodically) for official graduation expenses.

AWARDS AND ACKNOWLEGEMENTS
Colegio Héctor Urdaneta understands that acknowledgment is a positive stimulus that students should receive in order to motivate them and continue to strive for excellence each day. Certificates of acknowledgement are awarded at the end of every school year to students of all grades. These awards are presented to students on Achievement Day, according to the following criteria:

• Achievement Award - Awarded to students with a grade average of 95% "A" in each subject.

• Service Award - Awarded to students that have made selfless collaborative work, community service and participation in community organizations.

• Behavior Award – Awarded to students with excellent behavior during the entire school year.

• Award of Excellence – Awarded to students that have obtained all previously mentioned awards.

• Effort – Awarded to students that, according to their teachers, have made an extraordinary effort to improve their grades.

• Subject Recognition - Awarded to students that have received a 90% "A" or more in a particular class.

• Attendance Award – Awarded to students with perfect attendance and with fewer than three tardiness reports during the school year.

HONORS PROGRAM
Every school year, during the month of August, Middle and High School teachers will evaluate those students that meet the criteria to be inducted into the school’s Honors Program and also reevaluate the continued membership of those already enrolled in the program. One of these requirements is that the students maintain an academic average of 95% or more and be enrolled in the current academic year. Aside from this, the following criteria will be used in order to evaluate acceptance into the Program:
• Show respect towards school authorities and its personnel
• Demonstrate ethical and upstanding moral behavior
• Establish positive and exemplary interpersonal relationships
• Develop their abilities to the fullest potential
• Actively participate in school and community activities
• Regular attendance
• Punctuality
• Proper use of language in the classrooms as well as outside
• To have been enrolled in school at least one year. The student that is enrolled in school for the first time and that was in the Honors Program of his previous school, shall submit evidence of this in order to be considered as a candidate
• Maintain excellent behavior
• Adhere to all rules established in the School’s Regulations




DISCIPLINE

ATTENDANCE AND PUNCTUALITY
• All Elementary School students should be in their classrooms by 8:00am. Students in Seventh through Twelfth grades should be in their classrooms by 7:30am. Students arriving after the bell for their first period has rung will report to the office of the Dean of Student Affairs where they will remain until their next class and shall be solely responsible for the material and/or work covered in class.

• Tardiness should be avoided. Not only does it interrupt the class, but it also hinders the development of the student’s character in his/her participation and accomplishments in class.

• Tardiness is evaluated in the following manner:
0-2 tardiness reports ⇒ MS
3-5 tardiness reports ⇒ S
6 or more tardiness reports ⇒ N

• If the student has 3 tardiness reports, this counts as an absence.

ABSENCE
• When a student returns to school after being absent for any reason, he/she should hand in to the home room teacher a written excuse signed by his/her parents explaining the reason for the absence.

• If the student misses an exam or a graded activity, a written notice should be given to the corresponding teacher so that the exam or activity can be administered.

• Absences are evaluated as follows:
0-3 absences ⇒ MS
4-6 absences ⇒ S
7 or more absences ⇒ NS

• When a student is absent due to illness, he/she must bring a medical certificate stating that there is no danger of contagion for other students.

• Class attendance is mandatory in order to achieve efficient work and for the integral formation of the person.

• Parents will do everything possible to make medical or other appointments after school hours and if it is not possible a request or excuse should be handed in to school at least a day before the date.


STUDENT BEHAVIOR
• Colegio Héctor Urdaneta expects proper behavior from our students at all times, on school grounds and outside of them too. Students should behave and put into practice the values that the school strives to achieve throughout its educational community.

• The student who does not observe good behavior, besides from not making the most of their time in classes, slows the learning process to which the rest of the group is entitled.

• If a student disregards the regulations or the rules of the school he/she shall be warned or punished according to the teachers’ criteria, through a system of warnings.

• When the warnings fail to achieve the desired result, other actions will follow, as described below:

1) Written warnings and probation

2) Temporary or definitive suspension or other measures determined in the regulations, depending on the violation.

• The immoral behavior, insubordination towards authority figures, being disrespectful, fights, theft, vandalism, malicious damage to school property or to others on school grounds, disobedience and continuous negative behavior, are some of the serious violations, among others, that are considered worthy of sanction, suspension or expulsion a decision at the discretion of school administration officials.

• The use of chewing gum is prohibited in the school. Eating in class is to be avoided with the exception of snack time.

• Each student is responsible for maintaining the school property in optimum conditions. Any vandalism done to the structure and/or school property will lead to a sanction as well as repairing or replacing all damages done.

• During school hours students will observe proper behavior and show respect in the classrooms and hallways, avoiding the disruption of schoolwork.

• During class changes the students will remain in their classrooms and will not be allowed to leave without the authorization of the teacher.

• Proper conduct is expected at every school gathering/meeting.

• Students cannot bring to school speakers, loudspeakers, tape recorders, record players, radios, etc., without permission. These will only be allowed into school for educational purposes and with previous consent from the teacher, the administration or the director.

• Cell phones, I pod’s, DS, electronic devices and toys can only be used during recess. If a student uses these during class, the student will lose the privilege of bring these to school. The school is not responsible for any loss or damage that may befall them.

• It is expressly forbidden to record audio or images on school grounds unless there is a legitimate educational purpose behind this and previous authorization has been issued. If a student is caught recording a teacher  without his/her consent the device will be confiscated and the student will be suspended immediately.

• It is the student’s responsibility to deliver to his/her parent or guardian any and all communication given out by the school. When these require signature, they should be returned to the school within the allotted timeframe.

*Forging a signature in any official school document is a severe affront and will be sanctioned with a suspension and any other disciplinary measure that might be considered pertinent.

• Students that bring cell phones to school can only use them at the end of the school day and they must be turned off during classes. The teacher is entitled to confiscate the cell phone of the student that chooses to not comply with the rules established in this document. The device will be returned to the parents/guardians once a $25.00 penalty has been paid in the administration office. If the student has a real emergency or needs to call during school hours, he/she can do so from the school’s office or from the Dean of Student Affairs office.
Students are not allowed to use the school’s electrical outlets to charge cell phones or electronic devices.

*Cell phones will be stored in the boxes provided by the teachers, during class hours, without exceptions. Students will not be allowed to store them in their book bags or on themselves. If you do not wish to heed to this regulation then we advise that the cell phone remain outside school premises. We wish to remind all that cell phones are not a necessity and any misuse of them might have us revoke their use in school grounds.

*Sales and collections on school grounds, without prior consent from the Director are strictly forbidden

• Drug possession, with intent of use or sale, by a student in school will result in the expulsion of the student(s) involved. The school has the right to investigate any allegation of use and/or sale of drugs by whichever means necessary in order to maintain a drug-free environment.

• Drinking or possession of alcohol on school grounds or in activity sponsored by the school is prohibited. Any violation to this rule will result in suspension or expulsion of the student or the necessary disciplinary action.

• Possession and/or distribution of inappropriate material will result in confiscation of the material and the suspension of the student that had it.

• Colegio Héctor Urdaneta is a smoke-free campus, so established by its Board. Students, teachers and visitors are not allowed to smoke in or around school grounds.

PPK – TWELFTH GRADE WARNINGS
• From PPK to Twelfth grade the following measures will be taken:

a) Verbal reprimands to the student.

b) Written reprimands which must be signed and returned by the parents/guardians.

c) Parent-teacher meetings

d) Meeting with the Director to discuss the issue at hand and take the necessary course of action

DISCIPLINARY ACTION

Probation:
• Students that do not comply with the rules and regulations in the academic or behavioral aspect can be placed in probation.

• If during the probation period the student fails to meet the requirements established, the school administration might cancel his/her enrollment.

Suspension:
• A student that repeatedly fails to follow the guidelines of the regulations or commits a serious offense can be suspended from classes. The suspension of classes can be at home or at school and this is at the discretion of the school Administration. When the suspension is at school the student will be given tasks like helping in the lunchroom or any other task that is deemed appropriate. The student will not be allowed to participate in any extracurricular activities.

• A student that has been suspended will be responsible for any and all material covered in class during this time. If he/she has a test scheduled during this period, the student will come to school on the date of the exam, in order to take it during the first period of the day and will leave school grounds when finished with the exam. Failure to do so will warrant an "F". Likewise, if there is work to be handed in during the suspension, he/she will be responsible for delivering it, in a timely fashion, to the teacher, otherwise the student will be adversely affected, academically.

Expulsion:
• A student that has committed a serious offense according to the rules and regulations, or has failed to meet the probation requirements, can be expelled from school. The final decision of a student’s expulsion is at the sole discretion of the School’s Board of Administration.

• Parents will be notified of a student’s expulsion through written communication requesting a meeting at school.

• Any student that has been expelled from school has three (3) working days to request a re-evaluation of the case. This request should hand written indicating the reasons for which he/she is requesting reconsideration.

• The result of the re-evaluation is final and irreversible.


GENERAL AFFAIRS

EXTRACURRICULAR ACTIVITES

PARTICIPATION IN SPORTS EVENTS AND EXTRACURRICULAR ACTIVITIES

Participation in sports and extracurricular activities is an important phase in students’ developmental processes, providing them with the opportunity to apply learned skills outside the classroom like communication, teamwork and leadership.

Our school is proud to have students that represent us in a dignified and just manner and we don’t expect less from them. It is for this reason that those students that wish to represent the school in sport events and extracurricular activities should aim at becoming role models for the entire student body. This entails that they will work harder and bear more responsibilities.  It will be expected of them to exercise their best judgment, behaving respectfully, honestly and with integrity at all times.

Straying from this conduct and the behavioral rules established in these regulations could lead to sanctions and admonishments which could include exclusion from participating in some events, suspension and even expulsion from a team according to what might have transpired.

This means that the student that wishes to participate in these activities should not have admonishments or suspensions in his file. Also, the student will be solely responsible for his academic duties and maintain a grade point average of 2.0. Participation in these activities is considered a privilege not a right.

Within the educational process there are other activities that complement and support the teaching function; these are essential to student life. Within these activities we can count fieldtrips, visits to museums, cultural centers, welfare centers, historic sites, universities, theaters, etc.

To guarantee that these activities can be carried out with the least amount of possible setbacks, the school has established the following rules:

• In order to leave school grounds students must bring permission slips signed by the parents/guardians

• The organizer, several teachers and available parents will accompany students.

• Groups will be small and organized according to the requirements of the activity.

• The school will not be responsible for students that travel without written consent or by means other than those established.

• No person, group, parent, class or teacher will be allowed to organize extracurricular activities acting as the School without the Administration’s written authorization.

INTERVIEWS AND MEETINGS WITH TEACHERS:
The school views communication between parents and teachers essential in order to reach a greater coordination in the educational process. In order to meet with a teacher and/or with the Director an appointment must be made through the administrative office personnel. Meetings with teachers will be carried out in areas designated for such a purpose. Parents will not go into classrooms so as to not interrupt classes. Parents’ attendance at school meetings and activities is of utmost importance. If unable to attend, parents are accountable for agreements taken therein.

SCHOOL CAFETERIA
All of our students have the right to use the school cafeteria. Since the use of the cafeteria is deemed as part of the ongoing educational process, students shall observe good manners and cooperate in keeping it clean at all times.

• Parents shall provide the child with his/her morning snack or money to purchase snacks from school vending machines.

• Snacks should be wholesome, nutritional and be packed in containers that are safe for children to use.

• Students shall not bring snacks in cans that have to be opened and can be dangerous (i.e.: sausage cans, canned fruit, glass containers, etc.)

• Students that do not use the service provided in the lunchroom must present a letter signed by their parents stating the reason(s) for not using said service.

LEAVING CAMPUS DURING SCHOOL HOURS
It is strictly forbidden that Middle and High School students leave school grounds during regular school hours. The school is not responsible for whatever may befall the student that, on his own accord and acting contrary to what has been established, leaves school grounds during regular school hours.

PROTOCOL FOR CANCELLING CLASSES
In the event that classes have to be cancelled due to weather events or any other situation that the administration considers worthy, the preferred mode of communication will be by radio (Yunque 92.9 FM and 1480 AM) and via recorded message in the school’s switchboard.


LAW 30
As established by Law 30 of the 16th of May, 1972, by the Commonwealth of Puerto Rico, entrance or loitering by unauthorized persons to the buildings or grounds of an elementary, middle or high school, public or private school in Puerto Rico is prohibited and constitutes a felony, punishable by law.


Colegio Héctor Urdaneta’s administration reserves the right to revise and/or amend this document, as it deems necessary. We suggest that you review it periodically to verify and learn of any changes that may have been made to it.